房地产、汽车展销会执行手册VIP免费

主办：南方都市报协办媒体：《南方日报》《南方周末》《21世纪经济报道》《生活无限》承办单位：南方都市报家天下·南海装饰城时间：2003年9月30日——10月3日地点：佛山市南海区佛平路75号南海装饰城一、组织架构委员会：中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长：南方日报报业集团副总编辑：南方日报报业集团调研员：南方都市报总编辑：南方都市报经营委员会总经理：南方都市报编辑委员会主编：南方都市报行政总监：Foshan(Autumn)RealEstateandAutomobileThree-dimensionalFair大佛山（秋季）房地产·汽车展销会执行手册南方都市报副主编：统筹组：执行组：支持组：区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会二、活动分组在整体活动中分为两个阶段：筹备阶段和现场执行阶段。→筹备阶段分为五个组：1、宣传推广组（）2、招商组（）3、会务组（）4、项目筹备组（）5、外联组（）→现场执行阶段分为九个组：1、现场统筹（）2、项目执行组（）3、场馆会务组（）4、后勤物料组（）5、礼仪接待组（）6、新闻组（）7、通联组（）8、安防组（）9、机调组（）三、分工执行1、宣传推广组（）工作职责：整体策划方案（草案、正本）招商邀请函房地产汽车展位工程规划图参展协议书参展商手册（9.15之前）报纸广告排期电视台、广播电台广告排期表户外立柱广告发布、DM杂志广告发布佛山驾驶协会会刊（与张诚松协调）物料预算报批展览公司、礼仪公司招标、协议（9.12前）展会新闻支持排期建议及报批4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、发行、咨询电话统计。9.11佛山杂志加印4万份，随南方日报夹送。9..9前规划好内容。展会所有物料的设计制作9.15房车展招商会新闻媒体嘉宾的邀请报纸广告排期表《南方都市报》8.21佛山杂志整版招商广告8.28佛山杂志整版9.4佛山杂志整版9.11佛山杂志整版9.18佛山杂志整版9.25佛山杂志整版活动省版周一到周五如遇空版请在周一或周二安排A叠A3版或普通版，版面为1/2版或整版，每周两次，共12次。《南方日报》8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版《南方周末》《21世纪经济报道》9.17/241/2版9.16/261/2版《南方都市报》省版新闻支持9.1—10.3A叠新闻1/2版10.10A叠新闻1/2版10.11营销周刊整版9.30A叠新闻头版导读请尽量安排每周至少两次报道，共计8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根据版面容量来安排投放时间。特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支持。《南方都市报》佛山杂志常规新闻支持9.11佛山杂志4个整版9.18佛山杂志1/2版9.25佛山杂志1/2版10.9佛山杂志整版本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。户外立柱广告及DM杂志9.6立柱广告佛山佛陈大桥立柱规格为：18M×6M9.10《生活无限》DM杂志免费提供4个整版，赠送二个展位电视、广播广告（见附图）广东电视台（插播翡翠、本港台广告）佛山电视台（插播翡翠、本港台广告）佛山广播电台（三个频道，平均每天3次）招商会（见附件）4P新闻宣传单张（见附件）佛山驾驶协会会刊2、招商一组（）招商内容：汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业人员构成：1．组长2．组员：①汽车：（汽车1组）（汽车2组）（汽车3组，顺德客户）②（建材家居组）③（运营商、手机、金融保险组）④（家电组）⑤行业部其他业务员（配合招商，协调客户可能参与的ROADSHOW）工作内容：a)常规招商：（行业部招商工作由统筹，全员参与）①提炼卖点，准备推介资料②客户推介③协议签订④广告认刊及安排⑤展位及活动登记、协调及统筹⑥每日例会，沟通、交流及小结⑦每日快讯，信息通报b)招商会：（负责，全员参与）①酒店资源互换（）②确定时间、地点（）③会议计划、统筹（）④会议实施：（佛山广告部所有人员）⑴酒店联络（）⑵客户邀请（所有相关业务员）⑶物资准备（行政部）⑷推广资料及领导讲话稿准备（行政部）⑸现场布置（）⑹现场接待与资料、礼品发放（包括领导接待）（）⑺主持（行政部）⑻议程安排（）⑼会议停车（行政部）工作进程：a)常规招商：每天进行；汽车...