第7章采购、销售、库存管理7.1采购管理采购模块是金算盘软件购销存中的一个重要部分，其主要的功能有采购管理及采购核算。通过采购业务管理，用户可在经营计划中拟订采购计划，合理配置采购资金和人力资源，实时监控计划的执行情况，同时，用户可对供应渠道、商品质量、价格、优惠条件进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高商品采购的性价比；当然，用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评。而采购核算的功能则是处理商品或材料的购进业务，以及在过程中发生的各种费用的摊销，系统通过采购单据来记载采购的过程，并根据这些采购单据形成对供应商的应付账款。在金算盘软件“流程图”界面中选择“采购管理”，即出现商品采购处理的业务流程图，如图7－1所示：图7－1采购业务流程图其中网上采购是与电子商务相集成的功能，点击该功能直接进入亿禧网中的供应信息页面，如图7－2所示：图7－2网上采购该功能的具体用法见电子商务网站登录的搜索求购信息帮助。7.1.1采购订单采购订单主要反映业务部门与供应商签定的采购和受托代销合同，它是统计采购合同执行情况的依据；可生成采购单和受托入库单，监督到货情况，随时了解订单的执行情况。在实际工作中，如果需要记录购货合同（或订单），或需要查询订单明细及到货信息时，就可以利用采购订单功能来管理采购业务。这里需要注意的是，采购订单反映的只是一种合同或采购计划，因此，采购订单不记入任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询订单的执行情况，即商品的到货信息，而不反映库存数量的增减变化。所以，可以通过采购订单制作商品采购单及受托代销入库单。当然，商品采购单和受托入库单也可不通过采购订单而直接填制。单击“流程图－采购管理”窗口中的“采购订单”，出现采购订单窗口，如图7－3所示：图7－3采购订单录入窗口1.选择单位在“基础设置－往来单位”中所记录的具有“供应商”、“供销”或“其它”等单位性质、并且已指定应付账款科目的单位，此时将出现在“单位”下拉框中供你选择。如果是下拉框中没有的新单位，也可在此点击“新增”命令，动态增加单位。2.选择模板进入采购订单后，系统将自动默认为采购订单模板，也可根据需要选择其他的模板，单据的显示与打印格式将随模板的不同而发生改变。3.单据头的填制根据需要选择采购部门及业务员，业务员信息是在职员设置中具有“采购”业务范围的职员。这些信息是可以动态增加的。输入日期、单据号。日期、单据号均可由系统自动生成，也可根据需要进行修改。特别地，单据号可根据分类的需要加前缀（数字或字符）。单据号总长十位，前缀为六位。选择收发地址。若在单位信息中没有定义收发地址，可在此动态增加。选择付款条件。系统根据付款条件中的优惠日和折扣率自动计算折扣金额，并根据付款条件和开票日期自动计算后填列“到期日”4.填制单据体选择商品劳务、计量单位。对于新商品劳务和计量单位可进行动态增加。输入订货数量、单价、金额。其中，只需输入任意两项，可自动计算出另一项。需要提醒的是，商品如果采用了多种计量单位，且各计量单位之间的是非十进制的换算关系，如：1箱=24瓶。在输入数量时，系统有提示信息自动将十进制转换成为实际单位进制，只需输入十进制的数量（如输入10.25箱），系统将自动把24进制的数量计算出来（10箱6瓶），免去了人为计算的繁琐，如图7－4所示：图7－4不同计量单位间的自动换算单据体中的“已到数量”栏，反映采购订单中该商品实际到货数量，当采购单根据采购订单生成时，该栏目由系统通过采购单自动产生，且不允许修改。另外，在单据体下方，还可以输入备注信息，对该张采购订单进行说明或详细注释。5.关闭关闭分为两种情况。一种是关闭订单，即该采购订单不再使用；一种是关闭订单中的某一具体商品，即该种商品在订单中暂时不执行。如果商品采购单由订单生成，当某种商品的入库数量与订单中该商品数量相等时，系统会自动关闭该商品；当采购单的所有商品入库数量与订单中所有商品的数量相等时，系统会自动关闭该张订单。6.单击“确认”按钮，完成并存盘退出订单。采购订单录入完成后，可以对已经执行的订单，查询其执行情...
