公文系列知识之十八:谈谈会议讲话稿间的协调照应附件:相关文件:一个乐队有多种乐器演奏,有吹唢呐的,有拉二胡的,有弹琴的等等,只有把它们科学地组合在一起,互相照应,紧密配合,才能演奏出和谐动听的乐章
开会也是一样,一场会议往往有几个人讲话,有致辞的,有作工作报告的,有大会发言的,还有领导作指示的等等,形成一个有机的整体
每个讲话都是这个整体中的一员,能否更好地发挥作用,不仅取决于讲话稿自身的质量,而且取决于讲话稿间的照应与配合
只有相互协调照应,做到相辅相成、浑然一体,才能提高会议讲话的整体效益
一、顾全大局,不各自为政一个会议,不管有多少人讲话,都要围绕会议的主题,用一个声音讲话,不能“一人一把号,各吹各的调”,也不能云里雾里扯得太远
如果把会议要解决的主要问题比喻成碉堡,那么十八般武器都要对准这个碉堡,集中火力才能把碉堡攻下来
党和政府的会议不同于一般的学术讨论会,一定要把思想统一到中央的决策部署上来,形成统一的认识
当然,对于一些具体问题难免会有分歧,最好在会前通过研究和讨论取得一致,不要把分歧写到讲话稿里
如果一个讲东,一个讲西,就会让人无所适从,不利于会议精神的贯彻和工作的开展
会议讲话稿之间的相互照应和配合,还表现在篇幅上
讲话稿可以有长有短,但要以短为主
工作报告涵盖的内容多,可以长一些,其他讲话都不宜过长
现在有的人讲话太长,动辄几十页,扬扬数万言,有的甚至比工作报告还长
由于讲话啰嗦、冗长,把有用的东西淹没在无用的大话、空话之中,不仅降低了讲话的质量,挤占了别人的讲话时间,也给传达贯彻带来麻烦
造成这种局面的原因,既有认识问题,也有方法问题
有人认为讲话越长分量越重,发挥的作用越大
其实这是误解
讲话分量的轻重、作用的大小,不在长短,主要看是否讲在点子上,是否解决了迫切需要解决的问题
打开《毛泽东选集》和《邓小平文选》,里面的文章大多数都不长,有些只有几百字