自助餐厅服务程序与标准接听咨询电话的程序与标准工作项目工作程序工作标准接听咨询电话的程序流程图接听电话铃响三声之内接听电话礼貌接听问候1.若客人报出自己的姓名,即使用标准礼貌用语称呼问候客人;2.报出餐厅名称及自己姓名,表示愿意为客人提供服务
语言简捷、清晰,并具亲切感回答1.耐心、认真倾听客人所讲述的问题,待客人谈完后,简明扼要地复述一遍;2.要主动、积极地帮客人解决问题;3.如即刻回答有困难要向客人道歉,并记录下客人的联系电话、姓名,尽快落实后给予回答;4.说话语速适中,口气和蔼
1.礼貌、礼节性的听述2.极力为客人解决困难致谢结束谈话前,应对客人致谢并表示欢迎,期待客人的光临,然后等客人挂断电话后再放下话筒注意礼仪礼节接听预订电话程序与标准工作项目工作程序工作标准接听预定电话的程序流程图接听1.电话铃响三声以内接听电话;2.拿起话筒后先向客人问好,再通报所在的部门和使客人感觉亲切接听致谢回答问候接听道别协商记录落实姓名,同时主动询问客人要求;3.用热情礼貌的语气同客人讲话,并要亲切、明了
记录1.详细询问客人预订的人数、就餐时间、客人的姓名、电话、用餐标准及特殊要求;2.详细注明客人的各种需求;3.态度要和蔼,给客人一种间接的微笑
让客人觉得你很乐意、积极、热情地为他服务协商1.如果客人要求的用餐、餐位和服务项目与餐厅情况有矛盾时,须与客人进行协商;2.协商时语气要婉转、礼貌,须向客人详细说明具体情况;3.尽量寻求解决办法,使客人满意;4.如仍协商不妥时,应请当班主管转接电话,若当班主管不在,须请示餐饮部经理或留下客人电话号码,以便同客人主动联系
给客人提供更多项选择,让他最大程度得到满意道别1.语气要礼貌;2.重复预订内容;3.等客人挂断电话后方可挂断电话
1.礼节2.避免记录中有遗忘的地方落实1.预订确定后迅速通知餐厅当班主管;2.将预订内容及时通知厨房;3.引座