史志办资料年报工作总结和来年工作计划一、2013年工作总结根据xx省人民政府地方志办公室的统一部署，xx市于2013年5月正式启动了地方志资料年报工作。经过全市各级地方志工作机构和承报单位的共同努力，较好地完成了2013年资料年报征集工作任务。市级于2013年11月底圆满完成了2012年地方志年报资料征集任务。全市8个县（市、区）全面开展了资料年报工作，其中有6个于2013年年底前顺利完成了年度征集任务。在今年1月份召开的全省地方志工作会议上，xx市得到了省政府地方志办的点名表扬，并作经验介绍。是唯一一个在大会上做经验介绍的地级市。现将有关工作总结如下：（一）主要做法和体会2013年全市开展地方志资料年报工作的主要做法和体会是：紧紧围绕修志需要，针对部门基层部门和承报单位的畏难情绪，在“易”字上做文章，推动全市地方志资料年报工作的顺利开展。1.提高思想认识，使地方志资料年报工作易于推行。地方志资料年报工作是个崭新的课题。对于年报工作的重要意义，省里非常明确，一是及时收集与保存地方志资料，保证地方志书全面记述；二是为地方志资源开发利用提供丰富的现实资源。但一些基层部门和承报单位，起初对于年报工作的重要性认识不足，存在畏难情绪，甚至存在一些模糊和错误的看法。一是觉得没必要、没意义，认为过去没有年报也照样修志；二是觉得年报和年鉴差不多，认为已经有年鉴了，开展资料年报工作是多此一举；三是觉得难度太大没法做，认为年报工作太复杂，和修志难度一样大，单位不具备条件没办法开展。针对上述三种错误认识，市史志办通过深入学习省有关文件和讲话精神，认真研究年报资料的内容要求，并与年鉴的内容要求进行反复比较，最后达成三点共识：一是年报工作必须做，它既是保证修志质量的基础，也是提高地方志工作水平的保证；二是年报和年鉴根本不是一回事，年报是原材料，年鉴是制成品，年报作为原材料既可当年制成年鉴，也可于若干年后制成地方志书，还可根据需要随时制成其它地情书；三是年报工作并不难做，第1页共4页从本质上说，它不过是要求对上一年度的原始资料，按照设定好的目录进行集中分类管理。这是一个普通的图书管理员都能完成的任务。随后，市史志办把这三点共识贯穿于制定方案、组织领导、指导工作的各个环节中，从而促进了地方志资料年报工作在全市的推行。2.科学制定方案，使地方志资料年报工作易于实施。去年4月全省地方志资料年报工作会议召开后，市史志办通过对部分基层部门和承报单位的调查摸底，意识到清远如果盲目照搬照套外地的做法，会水土不服，实施起来难度和阻力较大。如何化难为易，使这项工作既符合省的规定和要求，同时又在清远变得易于实施，市史志办在制定《xx市市级地方志资料年报编写规范》时进行了认真的研究和思考，最后确定了两个原则：一是最大限度满足修志需要；二是注重实际可操作性。在最大限度满足修志需要方面，除了按照《xx省地方志资料年报制度实施办法》的要求把概况、大事记、专题、文献、图片资料列为必报内容外，还把人物资料纳入必报内容（省里把人物资料列为符合条件才报的内容）。并把人物资料的收录范围扩大为“本部门（地区）、单位、行业领导机构的人员组成及有较大社会影响的人物”。这样做是考虑到所谓“符合条件”有一定的主观性，现在认为不“符合条件”的，若干年后修志时也有可能非常需要，所以不如现在放宽条件，宁多勿漏。此外，为扩大年报资料收录范围，市史志办在列举年报资料承报单位名单时，除了把139个市直及中央、省驻清各单位全部纳入外，还纳入了市企业家协会、市武术协会等19个社会组织。在注重实际可操作性方面，市史志办在把年报资料分成概况、大事记、专题、人物、文献、图片音像等六大类的基础上，着重对每一类资料的具体收录内容进行菜单式列举，使承报单位对所要报送的内容一目了然。如：概况性资料，列单为：（1）单位的基本情况（机构编制、主要职能、人员配置、干部任免、获得的主要荣誉等）；（2）地区、部门、单位、行业的年度工作总结;（3）重要数据统计表。这样就使得概况性资料的外延显得非常明确和具体。此外，在年报资料的形态上，强调使用原...
