史志办资料年报工作总结和来年工作计划一、2013年工作总结根据xx省人民政府地方志办公室的统一部署,xx市于2013年5月正式启动了地方志资料年报工作。经过全市各级地方志工作机构和承报单位的共同努力,较好地完成了2013年资料年报征集工作任务。市级于2013年11月底圆满完成了2012年地方志年报资料征集任务。全市8个县(市、区)全面开展了资料年报工作,其中有6个于2013年年底前顺利完成了年度征集任务。在今年1月份召开的全省地方志工作会议上,xx市得到了省政府地方志办的点名表扬,并作经验介绍。是唯一一个在大会上做经验介绍的地级市。现将有关工作总结如下:(一)主要做法和体会2013年全市开展地方志资料年报工作的主要做法和体会是:紧紧围绕修志需要,针对部门基层部门和承报单位的畏难情绪,在“易”字上做文章,推动全市地方志资料年报工作的顺利开展。1.提高思想认识,使地方志资料年报工作易于推行。地方志资料年报工作是个崭新的课题。对于年报工作的重要意义,省里非常明确,一是及时收集与保存地方志资料,保证地方志书全面记述;二是为地方志资源开发利用提供丰富的现实资源。但一些基层部门和承报单位,起初对于年报工作的重要性认识不足,存在畏难情绪,甚至存在一些模糊和错误的看法。一是觉得没必要、没意义,认为过去没有年报也照样修志;二是觉得年报和年鉴差不多,认为已经有年鉴了,开展资料年报工作是多此一举;三是觉得难度太大没法做,认为年报工作太复杂,和修志难度一样大,单位不具备条件没办法开展。针对上述三种错误认识,市史志办通过深入学习省有关文件和讲话精神,认真研究年报资料的内容要求,并与年鉴的内容要求进行反复比较,最后达成三点共识:一是年报工作必须做,它既是保证修志质量的基础,也是提高地方志工作水平的保证;二是年报和年鉴根本不是一回事,年报是原材料,年鉴是制成品,年报作为原材料既可当年制成年鉴,也可于若干年后制成地方志书,还可根据需要随时制成其它地情书;三是年报工作并不难做,第1页共4页从本质上说,它不过是要求对上一年度的原始资料,按照设定好的目录进行集中分类管理。这是一个普通的图书管理员都能完成的任务。随后,市史志办把这三点共识贯穿于制定方案、组织领导、指导工作的各个环节中,从而促进了地方志资料年报工作在全市的推行。2.科学制定方案,使地方志资料年报工作易于实施。去年4月全省地方志资料年报工作会议召开后,市史志办通过对部分基层部门和承报单位的调查摸底,意识到清远如果盲目照搬照套外地的做法,会水土不服,实施起来难度和阻力较大。如何化难为易,使这项工作既符合省的规定和要求,同时又在清远变得易于实施,市史志办在制定《xx市市级地方志资料年报编写规范》时进行了认真的研究和思考,最后确定了两个原则:一是最大限度满足修志需要;二是注重实际可操作性。在最大限度满足修志需要方面,除了按照《xx省地方志资料年报制度实施办法》的要求把概况、大事记、专题、文献、图片资料列为必报内容外,还把人物资料纳入必报内容(省里把人物资料列为符合条件才报的内容)。并把人物资料的收录范围扩大为“本部门(地区)、单位、行业领导机构的人员组成及有较大社会影响的人物”。这样做是考虑到所谓“符合条件”有一定的主观性,现在认为不“符合条件”的,若干年后修志时也有可能非常需要,所以不如现在放宽条件,宁多勿漏。此外,为扩大年报资料收录范围,市史志办在列举年报资料承报单位名单时,除了把139个市直及中央、省驻清各单位全部纳入外,还纳入了市企业家协会、市武术协会等19个社会组织。在注重实际可操作性方面,市史志办在把年报资料分成概况、大事记、专题、人物、文献、图片音像等六大类的基础上,着重对每一类资料的具体收录内容进行菜单式列举,使承报单位对所要报送的内容一目了然。如:概况性资料,列单为:(1)单位的基本情况(机构编制、主要职能、人员配置、干部任免、获得的主要荣誉等);(2)地区、部门、单位、行业的年度工作总结;(3)重要数据统计表。这样就使得概况性资料的外延显得非常明确和具体。此外,在年报资料的形态上,强调使用原...