客服部管理制度与岗位职责客服中心客服部2002年2月19日请示报告制度遇有下列问题应及时请示报告:1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报
7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行
如有不同意见可提出建议当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映
安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料
2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作
3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续
(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障
5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用
6、加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决
7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负
8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水
客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚
2、班务会每周一次
由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表
3、全客服部的业务代表会议每月25日前周五召开,由客服部主任主持,中