一、玉柴集团2009年新闻发布暨营销服务大会方案一、会议时间：2009年1月13日早上10点开始二、会议目的：对2008年营销工作进行总结，并提出2009年玉柴股司目标与工作思路以及下一步要推进的主要工作。三、会议地点：广西人民大会堂四、会议议程：1.玉柴集团董事长晏平致欢迎辞并作新闻发布。2.玉林市人民政府市长金湘军宣读市人民政府奖励玉柴集团200万元的嘉奖令，并为玉柴集团颁奖。3.广西玉柴机器股份有限公司副总经理吴其伟以“坚定信心同舟共济转危为机决胜终端”为题做广西玉柴机器股份有限公司2009年营销工作报告。4.玉柴客户服务中心主任张廷作2009年服务工作报告。5.广西玉柴机器股份有限公司常务副总经理梁和平作玉柴发动机产品介绍。6.广西玉柴机器股份有限公司总经理李天生做大会的总结发言。七、组织机构及工作职责：1、筹备小组组长：XXX组员：XXX2、小组分工（1）秘书组：负责准备相关会议文件并做会议记录。包括会议通知、邀请函、会议议程、与会人员发言稿、主持辞、经费预算、会议记录等。秘书组负责人：XXX（2）接待组：负责礼仪培训及当天的接待工作。接待组负责人：XXX（3）宣传组：负责会议的信息收集工作。包括会议新闻报道、简报的撰写和会议的摄影、摄像工作。宣传组负责人：XXX（4）会务组：负责会议的相关会务工作。包括会议现场的座位安排、会议舞台布置、与会人员签到。会务组负责人：XXX（5）后勤组：负责会议的安保、交通、食宿、医疗等后勤保障工作，确保会议的顺利进行。后勤组负责人：XXX3、具体工作安排小组负责人具体工作内容秘书组XXX1、撰写服务工作总结2、撰写李天生的工作总结XXX1、负责主持辞的撰写2、负责安排会议议程XXX1、准备领导及嘉宾邀请函2、拟写会议通知并发放给与会人员，确保会议按时举行。3、拟写活动经费预算XXX1、拟写晏平的讲话稿。2、负责现场会议记录。XXX1、负责撰写应急预案2、负责会议总结3、负责的吴其伟讲话稿接待组XXX1、负责撰写接待方案2、组成礼仪小组，进行会前培训，接待到场嘉宾3、引导颁奖礼仪协助颁奖宣传组XXX1、成立10人现场拍摄小组，包括摄影、摄像。2、负责会议简报的撰写，并于当天晚上24时之前上传至公司网站。3、负责会议宣传报道的撰写以及会议相关信息的收集整理。4、负责撰写玉柴机器2009年新闻发布暨营销服务大会会议筹备方案。会务组XXX1、会议座位安排表的制作。2、音响、灯光、话筒、多媒体设备的安排。3、桌面文件、台卡及水的摆放。XXX1、会议演讲台的布置2、幕布的装饰布置3、会场标语的悬挂4、负责入场嘉宾的签到工作5、室外会场和会场入口的布置后勤组XXX1、管理会议支出的经费，各部门支出需向后勤部请批。2、组编司机小组，负责迎接来宾出行。3、编制保安小组，保障会议安全顺利进行。4、编制医疗小组和机动小组，对会议现场突发事件做准备。5、负责与会人员食宿安排后勤工作安排（XXX）1.会议中需要的消耗品或其他物品需由后勤部统一登记管理。2.组编司机小组（15人），需使用大巴5辆，小汽车10辆。大巴针对人数较多的来宾团，小汽车用于迎接高级职位的来宾。配备司机专用服装。司机需受过专业训练，从车站，火车站或飞机场到会场需有固定路线，为避免交通高峰或突发事故还需有后备路线。司机负责来宾的出行。3.编制保安小组，用于会议期间的安排（40人）配有保安服，警棍，对讲机。保安一组（5人）：负责来宾下车处至会场入口处之间的通道，负责来宾安全及必要的指示工作。保安二组（5人）：负责会场入口处的安全检查。保安三组（10人）：站在会场最后端最高处便于观察会场的状况。保安四组（10人）：分布于会场各个出口处，对于擅自进入的非与会人员加以制止。保安五组（10人）：组成巡逻队对会场周围进行巡逻。4.组成应急小组，针对会场中的突发事件做出处理。医生2人，护士4人，配备医疗急救药物及器械。维修工5人，配备维修工具及对讲机。机动小组10人，用于会场中临时改变会场背景或其他搬运工作。5.食宿安排：全体与会人员都安排午餐与晚餐，于南宁饭店。统计非本地来宾，安排住宿，于好有缘大酒店。另后勤部负责为非本地来宾购买车票，火车票，飞机票。司机组负责来宾的接...
