六、总体施工方案6.1施工界面亿泰公司将派遣熟悉设备、经验丰富的技术专家、软件开发专家和工厂技术人员指导或参加硬件、软件的安装施工，负责煤码头视频全厂工业电视系统的设计、实施、安装、调试、验收。系统内所有硬件设备均由亿泰公司提供。环境部分：买方准备合格的安装环境，包括防安装位置、线槽、插座、电源、一般照明等；卖方在准备就绪并合格的环境中施工并安装；6.2项目管理项目实施准备工作将按照系统的建设目标，建立项目管理责任制，首先明确项目管理的目标和交付使用的项目成果，分析项目管理的建设目标、内容（包括对合同项目任务、人员、时间、质量进度等因素分析），预计项目进行中可能发生的变更和风险。根据数年类似项目管理成功经验并结合PMI项目管理法则，制定防范措施，明确项目的管理目标，制定项目的管理方式、组织结构、实施计划和质量和安全保证体系，作为整个工程建设的行动指导，将整个风险降至最低。确保按合同工期安装完工交付。组织结构详见6.56.3项目实施方法6.3.1施工准备项目准备工作1．针对本项目，亿泰公司项目管理办公室已按照招标书要求提前建立了内部ISO及项目管理规范化流程建立了专项紧急项目处理流程，项目管理办公室已经对该项目在投标前作为重大工程项目安排各专业人员提前就位、编制相关项目立项、项目组建立、对该项目建立应急技术方案、供货等阶段的应对风险计划、如何购买保险规避风险和为重购部分未按时提交货物的准备就绪现金流资金保障机制。合同设备采购和物流运输准备工作是本次项目的重要环节、包括合作厂家设备的定购、入关、运输、交付、备件准备。已会同各供货厂家和物流合作伙伴召开了专项合同合作项目电话会议，协商一致处理该项目的可预测的风险和不可避免的风险。不打无准备之仗。2．在合同下达后1周内将确立各方要任命的项目经理，组建项目管理机构和管理沟通确认渠道，下达《工程任务书》，就工程所需达到的各项任务等进行明确的责任范围、质量标准、工期、成本、风险储备金确认。3．建设方项目经理在接受任命后，在开工前十日之内向甲方负责人提交工程项目范围实施计划，经批准后正式开始设计和实施。4．项目经理在项目启动之初，遵循有关约定，会同采购方作好各个分解工程的设计方案确认。5．项目经理向组建的项目工程参与人员安排任务时，下达相应的《工程任务书》。阐明任务目标、任务背景、现有的条件、涉及的主要设备、管理沟通确认渠道联系方式等。6．工程技术参与人员将全面考虑先期的准备工作，根据实际需要，制作工程准备期相应的文档资料，预先设计各任务测试内容，需要用户作的先期准备工作则应与用户以书面形式联系进行确认，向项目经理提出工作计划工作分解结构。7．提前2天以书面形式向用户通报日程和工作内容。8．对于可能存在新旧系统过渡问题的工程，项目经理应和各方面项目领导小组考虑相应的过渡策略，包括设备、数据、业务流程等，需要的外部条件、潜在的恶果，形成详细的书面文件，并取得用户负责人的书面同意。作为工程参与人员应透彻理解新旧系统的目标和实施过程。6.3.2工作分配矩阵在项目进行全过程中所进行的包括进度控制、成本控制、质量控制、关键在于落实工作的可交付成果的涉及的各个任务的人员管理、过程管理等一系列的工作岗位落实到人的具体活动。在本次投标中建立.项目组织结构建立项目的组织结构是对项目的人力资源进行合理的配置和分工，使参与项目的各方的人员能有效地协同工作，发挥最高的效率。工作任务分配及职责描述矩阵石泉发电有限责任公司2号厂房工业电视系统建设工程各方职责任务细分代码：Z－任务责任方；X－任务协助方；GJGY责任方代码：Y＆T－亿泰项目集成；GJTC－甲方（采购方）；GHS－供货商TH＆CST任务编号任务名称ID11项目准备21.1合同签定后、任命PM、项目启动及召开设计交底会ZXZ31.2调查核实环境并提交工程界面及配合要求ZXZ41.3确认各方任务及职责、提供初步计划ZZZ51.4组织成立项目管理机构、ZXZ62召开项目启动会72.1提供项目安装所需环境要求信息、ZXX82.2提交该项目设备安装所需环境条件XZZ92.3提供与该项目外围设备连接的配套系统和相关资料ZXX103...
