对客户进行有效管理建立客户数据库进行“客户管理”,必须建立客户档案资料,实行“建档管理”
“建档管理”是将客户的各项资料加以记录、保存、分析、整理、应用,借以巩固厂商关系,从而提升经营业绩的管理方法
其中,“客户资料卡”是一种常用工具
建立客户资料卡的用途及好处:可以区别现有客户与潜在客户
便于寄发广告信函
利用客户资料卡可安排收款、付款的顺序与计划
了解每个客户的销售状况,并了解其交易习惯
当业务员请假或辞职时,接替者可以为该客户继续服务
订立时间计划时,利用客户资料卡可以制订高效率的具体访问计划
可以彻底了解客户的状况及交易结果,进而取得跟其合作
根据客户资料卡,对信用度低的客户减少交易额,对信用度高的客户增大交易额,便于制定具体的营销政策
客户经理应关注客户资料的建档管理,并注意利用(或监督业务员利用)客户资料卡
下面是客户经理善用客户资料卡增加业绩的一些方法:每周至少检查每位业务员的客户资料卡一次
提醒业务员在访问客户前按规定参考资料卡的内容
要求业务员出去访问只携带要访问的客户资料卡
要求业务员访问回来时应交回客户资料卡
在每月或每季终了时,区域主管应分析客户交易卡,作为调整业务员销售路线的参考
应参考客户资料卡的实际业绩,从而拟定“年度区域销售计划”
将填写客户资料卡视为评估该业务员绩效的一个重要项目
业务主管更应提醒自己是否常与业务员讨论前一天(或数天前)客户的交易成果
检阅销售、收款是否平衡,有无逾期未收货款
1.动态管理客户资料卡建立后不能置之不理,否则就会失去其价值
通过调整剔除已经变化的资料,及时补充新的资料,在档案上对客户的变化进行追踪,使客户管理保持动态性
突出重点应从众多的客户资料中找出重点客户
这不仅要包括现有客户而且要包括未来客户和潜在客户
2.灵活运用客户资料收集管理的目的是为了在销售过程中加以利用,所以,应以灵活的方式及时提供给客户经理及