总经理秘书职位说明书岗位名称总经理秘书所在部门直接上级总经理直接下级无所辖人数无岗位分析日期2002年9月本职：按照总经理的授意起草各类文件和信件，安排总经理日程、接待重要访客，负责公司高层经理会议的会议组织及其他总经理交办的事务职责与工作任务：职责一职责表述：按照总经理的授意起草公司各类文件、信件和传真件工作任务按照总经理的授意起草公司各类文件负责公司机要文档的管理负责起草公司大事记职责二职责表述：负责公司高层经理会议的会务组织，会议记录、会议纪要整理及形成决议的督办工作任务负责公司高层经理会议的会务组织整理会议记录和会议纪要督办高层经理会议形成的决议职责三职责表述：安排总经理工作日程，接待重要访客工作任务负责安排总经理的工作日程办理总经理工作日程中的各种费用报销和票务预定职责四职责表述：负责有关信息及时的上传下达职责五职责表述：相关活动的协调与安排工作任务负责公司相关活动的协调与安排权力：总经理授意下的文件起草权公司高层经理会议决议的督办权关键业绩指标：总经理事务安排的及时性其他事务安排的及时性文档管理的完备性态度与协作关键业务流程：文档管理工作协作关系：内部协调关系公司内部各部门外部协调关系与公司相关政府机构、相关媒体任职资格：教育水平大学本科及以上专业医学专业或文秘专业培训经历文秘培训经验担任相关行业总经理秘书工作2年以上知识医学知识、医疗器械产品知识、营销知识、管理知识技能技巧具备熟练的中英文表达能力，具备较强的沟通能力、组织协调能力、熟练运用办公软件其它：工作时间特征基本固定，偶尔加班所需记录文档公司高层经理会议记录、会议纪要、公司机要文档备注第3页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页职位考评说明职位名称：总经理秘书考评周期：半年度考评指标（上级）：80%1．岗位控制指标80%-总经理事务安排的及时性50%-其他事务处理及时性20%-文档管理完备性10%2．态度与协作20%考评指标（自我）：20%-总经理事务安排的及时性10%-其他事务处理及时性5%-文档管理完备性5%考评结果使用：年度奖励发放业绩奖励：每年度奖励1个月工资其它说明：工资级别与考核结果挂钩
