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工作紧急性分析_第1页
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第1页共1页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共1页工作紧急性分析1.目的分析每天(每周、每月)的工作紧急程度,根据紧急程度安排工作的先后顺序。2.工具运用《工作紧急性分析表》。表5-3工作紧急性分析表姓名:日期:年月日紧急性工作事项非常紧急(马上要做)紧急(短时间内要做)不很紧急(可从长计议)不紧急(无时间要求)频次时间在紧急性的四格中选择“ü”即可3.程序(1)将工作事项的紧急性分为四档:非常紧急,马上要做;紧急,短时间内要做(一般是当天要做的);不很紧急,可从长计议(可以纳入计划中做);不紧急。(2)统计“频次”。即不同紧急程度的工作事项各占多少(每天或每周或每月)。(3)统计“时间”。即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。4.工作紧急性分析法的启示(1)统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作?(2)非常紧急的工作事项,如果频繁发生,即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题,与时间无关。(3)“紧急事项”越多,时间管理问题越大。(4)“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项,时间比重越大,时间管理问题越大。(5)除“非常紧急”之外,要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。

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