某公司员工离职流程说明VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页某公司离职流程第一部分：流程说明1.目的为了规范员工离职手续的办理，特制定本流程。2.适用范围本流程适用于全体员工。3.流程规则3.1.本流程适用于所有离职类型。3.2.员工须在完备离职手续后方可离职。员工离职如需承担违约责任，须在离职前偿付违约金。3.3.离职手续须由离职员工本人亲自办理。4.流程涉及部门的职责—用人部门：负责与离职员工面谈，配合离职手续的办理，保证公司财产完整，对工作进行交接，确定考勤截止日期。—信息部：负责检查离职员工电脑设备的完整性，并清除其相关权限。—防损部：负责对离职员工进行离职审计。—行政及营运支持部：负责确认公司分配使用的物业、物料、固定资产的回收。—财务部：负责确认离职员工与公司各类款项已经清算完成，收回相关人员的结算手册。—人力资源部：负责对离职审批过程是否符合相关规定进行审核，并负责给离职员工办理结算工资等相关离职手续。第二部分：流程描述（一）职能部门编制、门店副总级（含）以上、配送中心经理级（含）以上人员离职：第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页1.《离职审批表》的领取1.1.辞职：员工辞职，必须提前30天以书面形式向直接上级提出申请（并有本人亲笔签名），由部门安排面谈。如无法挽留，则双方约定离职日期。辞职员工带签批好的辞职申请到人力资源部门领取《离职审批表》（见附件一）。1.2.终止/协商解除劳动合同：部门拟与员工终止或协商解除劳动合同时，应提前30天征询人力资源部意见，经人力资源部同意后由部门指定人员前来领取《离职审批表》。1.3.辞退：对于拟辞退的员工，由部门完备奖惩审批手续，无需再填写《离职审批表》。2.离职面谈（仅对辞职员工）2.1.辞职员工领取《离职审批表》时，需同时领取《离职调查问卷》（见附件二）。2.2.人力资源部需与离职员工进行离职面谈，对绩效良好的员工努力挽留。3.《离职审批表》的填写、审核、审批3.1.《离职审批表》由领取人填写，根据人事权限由离职员工的直接上级、审批负责人签字，并由防损部签字后交人力资源部审核。4.《员工离职手续完备表1》发放4.1人力资源部收回《离职审批表》及《员工离职问卷》后发放《员工离职/调动手续完备表1》。4.2对于劳动合同终止或协商解除的类型，离职审批手续结束并经由人力资源部审核同意后，由人力资源部发出《终止劳动合同通知书》或《解除劳动合同通知书》（见附件五、六），同时发出《员工离职/调动手续完备表1》。部门需与员工面谈并请员工签收终止/解除合同通知书，再将签收后的通知书交回人力资源部，离职员工完备《员工离职/调动手续完备表1》。4.3对于辞退的类型，奖惩审批手续结束并经由人力资源部审核同意后，由人力资源部发出《处罚书》（见附件七），同时发出《员工离职/调动手续完备表1》。部门与员工面谈并请员工签收该处罚书，再将签收后的处罚书交回人力资源部，离职员工完备《员工离职/调动手续完备表1》。5.完备《员工离职/调动手续完备表1》5.1直接上级签字确认以下内容完成：A.审查文件、资料的所有权，并做交接；B.审查其掌管工作进度，进行工作交接；C.进行办公物品的交接（如文件夹、打孔机、订书机、名片等）；D.签写考勤情况（如考勤截止日期，出勤情况等）；5.2信息部签字确认以下内容完成：A.确保离职员工相关权限已经清除；B.检查离职人员电脑设备有无异常。5.3资产/物料管理部门签字确认公司分配使用的固定资产、物料的回收，职能部门人员还需确认电话资源的回收，门店人员还需确认工衣及工衣柜的回收。第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页5.4财务部签字确认离职员工与公司各类款项已经结清，采购人员的《结算手册》已经收回。如果是财务部出纳离职，还需时任资金组主管签字确认金库、保险柜密码已及时更换，保证现金安全。5.5人力资源部回收《员工离职/调动手续完备表1》，签字确认以下内容完成：A.回收《员工手册》、工牌、考勤卡、司徽；B.设有图书室的...