焦化分厂管理人员岗位描述VIP免费

第1页共47页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共47页焦化分厂办公室主任“岗位描述”一、岗位工作任务及地位和作用（一）岗位工作任务1、在分厂厂长的领导下，负责分厂日常行政事务。2、负责分厂收文、发文、上报资料、材料等审阅盖章。3、负责各项管理制度的起草、修订、检查、落实。4、及时关注员工思想动态，帮助解决日常困难问题。5、负责分厂的各种会议组织及来客招待等工作。（二）地位和作用办公室是一个中枢部门，企业的办公室主任主要是抓好日常行政事务管理，监督检查有关考核、制度、决议的落实，当好领导的参谋，对企业的管理起着十分重要的作用，因此必须具备较高的素质和综合能力，才能确保各项工作正常开展。二、岗位工作职责1、向厂长负责，全面组织搞好行政事务方面的各项工作。2、认真起草分厂的各类文件、报告、制度、总结等材料。3、及时收文、发文，并做好各种上报材料的审阅盖章工作。4、认真落实劳保、办公用品的领用、发放、管理工作。5、认真审核各项考评、考核及落实工作。6、积极组织分厂的各种会议、对外活动。7、完成领导交办的临时工作任务。三、工作标准及工作流程（一）工作标准1、起草各类文件材料：客观实际、讲求实效2、收发文件及审阅盖章：严肃认真、及时审阅、不出差错3、劳保和办公用品的管理：按规定领用发放，确保正常供应4、审核各项考评、考核：尊重事实、不徇私情5、组织会议：及时准确、不出失误（二）工作流程1、起草材料：按照实际，对各类文件、报告、制度先做好草拟，然后递交厂长修改，经厂长审定后送交打印，对打印的稿件反复校队无误后复印下发。2、收文、发文：对上级来文，先认真阅读后，根据内容报请领导批示，按照厂长批示做好处理及落实。对下发的文件认真审阅，确保无误后下发到各部门，并做好发文的签名和存档。3、考核、考评：每月及时组织召开分厂考评会，做好各项考核的记录，并对打印后的考评单反复校验，确认无误后下发至各部门分解，最后对各部门上报的考评严格审核。4、组织会议：对分厂的各种例会及领导临时召开的各种会议，先及时通知到每个人或部门，并讲清时间、地点、内容，然后安排好会议的签到和招待工作。四、岗位危险因素及防范措施第2页共47页第1页共47页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共47页（一）危险因素：1、因肢体潮湿时违规使用和维护办公电器所造成的触电事故。2、非专业人员维护电器设施造成的触电事故。3、下班未能及时关闭办公电器电源而引发电气火灾。4、因工作性质，需长期使用电脑，对眼睛等有危害。5、进出生产区域存在的危险因素。（二）防范措施：1、使用办公电器时应该保持双手干燥后方可按规定接触使用办公电器。2、维护办公电器时，应请专业电器维修人员进行维护和修理。3、清理办公电器卫生时应先切断电源，再进行清理。所用抹布和工具必须保持干燥并处于绝缘状态，确保人身安全，防止触电事故发生。4、下班离开时，应及时关闭办公电器电源，锁好门窗，确保公司财产不受损失。5、学习有关安全防护知识，并认真采取防护措施，将辐射等危害减少到最低程度。6、深入生产一线时，劳动保护用品必须穿戴齐全，严格遵守生产区域的各项安全管理制度。五、消防安全、交通安全常识（一）消防安全常识1、了解岗位易发火灾的各种情况，熟悉火灾的扑救方法及各类消防器材的性质、用途和使用方法，掌握各种状态下的自救和逃生技能。2、油类火灾严禁用水扑灭，电器火灾灭火前必须先切断电源。3、发现火灾时必须迅速组织人员扑救；当火势较大时，先撤离人员并迅速将火灾发生的地点、部位、性质、火情报告公司调度室或打119，以便公司及时组织灭火，防止火情的扩大。（二）交通安全常识1、步行外出时要走人行道或靠路边行走，遵守交通规则，穿越马路时要做到一站二看三通过。2、乘车时要在站台排队候车，等车停稳后才能上、下车，先下后上；车辆行进时，不可将头、手或其它物品伸出窗外，以免受到意外伤害。3、自觉遵守公司车辆管理规定，在指定地点合理停放车辆。焦化分厂生产技术科科长“岗位描述”一、岗位工作范围及作...