目录第一部分:各类会议及宴请座位安排........................................................................1一、主席台座位安排示意图.................................................................................1二、宾主双方座谈的座位安排.............................................................................1三、宴请的座位安排.............................................................................................1第二部分:接待和会务工作规范(附图)................................................................2一、关于接待工作.................................................................................................21、如何迎接客人?........................................................................................22、如何称呼、介绍和握手?........................................................................33、如何陪车和引导?....................................................................................34、如何会见和会谈?....................................................................................45、如何宴请?................................................................................................76、如何观看节目?........................................................................................97、如何参观游览?........................................................................................98、如何签约?..............................................................................................109、如何保持良好的仪表形象?..................................................................10二、关于会务工作...............................................................................................131、如何制发会议通知?..............................................................................132、如何选定会场?......................................................................................133、如何确定会标、回头标和宣传标语?..................................................134、如何排列席卡?......................................................................................135、如何保证话筒和音响良好?..................................................................146、如何发奖?..............................................................................................147、如何签订责任状?..................................................................................158、如何做好会议的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力)?..............159、如何做好节俭工作?..............................................................................16第一部分:各类会议及宴请座位安排一、主席台座位安排示意图二、宾主双方座谈的座位安排三、宴请的座位安排备注:1.图中的数字均代表宾客;2.左图是常规的情况,右图是比较特殊的情况,一般是下属宴请上司或学生宴请师长的时候可以这样排位;3.若主宾之间的人数相当,主人一方可间隔插入宾客一方就座,以方便为客人服务及交流。备注:1.图中的数字均代表宾客;第二部分:接待和会务工作规范(附图)一、关于接待工作1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之...