名片使用及管理制度专业视听系统工程服务商编号：jyb0520XX-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。第四条数量控制第1页共3页1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；（1）正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量1盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量1盒/人/次；实习生：实习生公司不予办理名片印制；另前台需备用2盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。（2）特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb0520XX-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。第六条作废及处理作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。第七条罚则1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失；2、员工工作未满一月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（20元/盒），超过一月者则由公司承担其费用。第2页共3页第三章附则本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。本制度自发布之日起实第2页共3页第3页共3页第3页共3页
