市城乡建设局年度档案管理工作总结市城乡建设局年度档案管理工作总结20XX年,xx市城乡建设档案管理处在市规划局党委的正确领导下,在省建设档案办公室的关心、支持下,深入学习贯彻落实科学发展观,围绕城市建设重点工程和规划局中心工作积极开展工作,突出城乡建设档案为城市规划、建设服务这个主题,主动服务,城乡建设档案资源建设和信息化建设获得显著成绩,为构建和谐社会提供了优质高效的服务,较好的完成了全年的各项工作任务
一、基本情况认真履行管理职能
全年外出开展业务指导164人次,组织业务培训辅导18场次,培训220余人,电话、网络指导180多次
签订《建设工程档案报送责任书》208份,出具《建设工程档案专项验收意见书》108个项目共701份,出具《建设工程档案接收证明书》116份
加强档案资源建设
接收、审核建设工程竣工档案791个单位工程、招投标档案198个项目、规划管理类档案400个项目、备案档案366个项目,新建地下管线覆土前委托测量合同备案55份,50个项目地下管线竣工测量成果(含光盘)已经接收进馆,室外配套地下管线归档率达到80%,接收50个单位工程电子档案
全年共整理入库各类档案2050个工程、11081卷(其中备案366卷、规划管理395卷、招投标198卷、竣工档案10122卷),扫描规划管理档案5003卷、文图80279张
摄影摄像561次,拍摄存档照片5174张、录像资料4220分钟,刻录光盘60张,制作专题片7部,编辑《扬中记忆》、《镇江东乡雕花门楼》(暂定名)画册各一本
为社会各界提供服务
全年共接待查、借阅档案738人次、供档1295卷次,复印文字5377张、图纸1968张,编写档案利用效果典型案例28例
和镇江日报社联合举行了《“同一个镜头”—走进镇江城乡建设档案馆》专栏摄影活动,在《现代声像档案》刊登照片15张,提供照片5张给市委《创新》杂志、《档案与建设》