市档案工作会议经验材料近年来,xx区档案局馆通过不断加强档案基础业务建设和档案数字化、信息化建设,加强名人档案、各类实物档案、珍贵字画、历史资料和文物等特色档案的收集整理和开发利用,努力拓展档案社会服务功能,档案工作取得新成绩
2006年被评为XX省示范档案馆、XX省档案工作先进集体和xx市档案系统先进集体;2008年4月,区档案馆以95
69分的优异成绩通过了国家档案局的测评,晋升为全国首家市、县级国家一级档案馆
国家档案局副局长李明华指出,xx区档案各项工作扎实有效,为其他兄弟省市提供了有益的借鉴经验;省档案局副局长张光灿指出,xx区档案工作走在全省的前列,是XX省市(区)档案工作的排头兵;市政府副秘书长张火青认为xx区第一个通过国家一级档案馆测评,不仅为广州创建全国文明城市工作做出了贡献,也为全市各级国家档案馆建设起到了良好的示范带头作用
一、加强档案基础业务建设,档案管理水平不断提高区档案馆于2000年投入使用,占地2000平方米,建筑面积5700平方米,档案库房面积2850平方米
馆库设备有档案密集柜、声像档案防磁柜、低压二氧化碳自动消防报警灭火系统、闭路电视监控系统、自动调控模块式恒温恒湿系统、数字化档案双机高可用及大容量存储系统和档案低温冷冻杀虫系统
建成了电子档案数据中心、xx区档案信息网站和xx区政府现行文件查阅中心
至2008年底,馆藏各类纸质档案161329卷(件),照片档案33157张,录音带67盒,光盘619张,实物872件,资料9528册
2008年,全区各档案室收集归档档案近10万卷(件),区档案馆接收了71个全宗单位满10年应移交的文书档案39335卷(件)
目前馆藏的126个全宗永久、长期保管的档案,共录入条目52
6万条,并全部完成计算机的文件级录入均能利用计算机进行检索
馆内设有检索室、内部阅览室、开放阅览室、计算机室、复印室、档案整理