机关公文写作基本要求(1)5则范文公文写作的基本要求各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。（一）公文基础知识1.公文种类。决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。2.公文格式。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）发文注意事项1.主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和XX省政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。事业单位没有规范简称，建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。2.正文层次标识：第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……使用三号楷体字。第三层用“1.”“2.”“3.”……使用三号仿宋字体。第四层用“（1）”“（2）”“（3）”……使用三号仿宋字体。公文中出现或者①或者a都是不规范的。公文统一使用a4第1页共7页白纸，行间距（固定值28）3.正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：""，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——""——确定”的路径找到。4.公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。5.请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式。请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。例如：（联系人：×××；联系方式：××××）6.签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此，印发日期可能与签发日期同日，也可能在签发日期之后。但是，绝对不能在签发日期之前。7.印章的使用。以“中心”名义发文，应当使用“中心”的印章。以“中心办公室”名义发文，应当使用“中心办公室”的印章。公文的红头、标题中的发文机关和印章是一一对应的，大家在盖章时一定要注意识别。（三）正文写作要求第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。第六，语言要准确、简洁、规范。第2页共7页（四）介绍常用几种应用文1.计划与方案。计划与方案就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后形成的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”。“计划或要点”是把想要做的工作具体化，“方案”是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。2.总结：总结是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。个人总结：1、前言：交代与中心内容有关的情况；2、全面总结一般包括所做工作、成绩；3、总结收获和经验体会、存在的问题及原因；4、今后努力方向。3.简报。简报是反映所在单位完成工作任...
