公司档案管理部门制度1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责
2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本
如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本
3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入
4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办
5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门
点收文件后，应依下列方法收拾：1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一
档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类
先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类
档案分类应力求切合适用
倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”
如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级
同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考
每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则
第1页共2页档号之表现方法如下aa—bbccd—ee，aa为经办部门代号，bb为大类号，cc为小类号
d为档卷卷次，ee为档案目次
档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明简要，以能充足表现档案内容性质为原则，且有必定范围，不宜笼统含糊
各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表现；其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议
档案分类各级名称
