外贸业务财务一体化方案1.1基础数据..............................................................................................................................21.2系统管理..............................................................................................................................31.3外贸业务部分......................................................................................................................41.3.1合同管理..................................................................................................................41.3.2储运管理................................................................................................................261.3.3信用证管理............................................................................................................401.3.4手册管理................................................................................................................451.3.5业务查询统计........................................................................................................491.1基础数据在整个业务、财务系统上实现了基础数据的共享，包括：公司信息、部门、人员、商品、客户、供应商、国家/地区、城市、港口、汇率等等；1.2系统管理权限管理、审批管理、系统缺省设置；其中：费用设置中对不同费用类型定义了分摊方式；进程环节设置中定义了不同业务类型下的进程环节；1.3外贸业务部分1.3.1合同管理报价管理、询价管理包括报价、询价信息的维护、打印、复制等基本功能；提供了价格工具，帮助业务员快速定价；提供盈亏分析工具，可以计算询/报价的盈亏情况；查询功能包括对同一报盘号的查询、历史报盘查询（最高价、最低价、平均价提示）、历史成交价格查询、报价单查询（提供按照商品明细展开）等；询价单：报价单：合同管理管理的合同类型有：出口合同、进口合同、国内采购合同、国内销售合同、来料加工合同、进料合同、国内委托加工合同、进料加工复出口合同、代理协议、代理进口合同、代理出口合同；系统中管理了合同的详细信息，并提供合同不同模版的打印、导出（Word文档）功能；并可以进行合同复制、从询/报价中导入；系统提供了合同版本管理，记录了合同修订的历史信息；根据审批流程定义，进行合同审批管理；系统提供了针对整个业务过程的成本预算体系，从报价、合同、出运到财务核算，实现了整个业务成本跟踪管理；系统同时提供了更为强大的合同查询功能，包括：对报价查询、成交价查询（提供最高价、最低价、平均价信息、查询时默认条件的考虑）、往来查询（包括财务往来、业务预期往来）、合同进程查询（记录方式、字段表现）、采购查询（提供按商品明细展开）、历史业务查询（合同查询-包括已执行、未执行）、版本查询、库存查询自营出口合同：国内采购合同：进口合同：进料合同：进料复出口合同：来料加工合同：委托加工合同：合同进程维护与查询根据在系统维护中对不同业务类型定义的进程环节，实现业务进程的维护与查询。系统可以按照合同、进程环节两种角度进行计划进程与实际进程的比较查询，以方便业务员直观掌握业务进行状态。1.3.2储运管理运单管理根据合同、信用证等信息，针对每次出运建立运单信息，从而建立了出运（发票）与合同的多对多关联，以及与信用证的关联；系统统一维护了托运的主要信息，在单证制作与出运台账中，只要统一调用此处的信息即可，极大的提高了托运环节的操作效率；系统提供了对运单进行新建、导入（从合同导入）、重新导入、修改、删除等操作。通过导入功能，在具体商品明细上实现了外销发票号与合同之间的多对多的关联；重新导入功能解决了合同修订后的合同与出运不一致的问题。根据运单生成出库单、外销发票（财务用）；入库单出库单外销发票托运单自动勾稽财务人员进行销售成本结转分批认定通过采购发票认定1：N1：1单...
