市委办公室机关重点建设规定制度是智慧的结晶、经验的积累、规律的体现,是带有稳定性、长期性、全局性和根本性的治本之策
小平同志多次讲过,制度好,能使人充分做好事;制度不好,好人也会犯错误
特别是办公室工作,程序性、规范性很强,必须把制度建设贯穿始终,建立一整套科学、完备的管理制度,形成大家共同遵守的办事规则和行动准则,形成有效的约束机制、监督机制和激励机制
当前,办公室制度建设的重点有三个:一是完善,就是对已有的各项制度,本着是否有利于改进工作、提高效率、加强管理的原则,进行一次彻底的梳理,该坚持的坚持,该修改的修改,该制定的制定,对每个环节、每个岗位都制定细致严明的标准和程序,不能有空档,不断探索建立新的更加完善的规章制度,解决“无章可循”的问题
二是创新,就是不断适应领导体制、工作要求、现代科技的新变化,不断创新服务形式和手段,提高工作效率、档次和水平
三是执行,就是建立保障制度落实的有效机制,把制度的规范性、程序的严密性、纪律的约束性有机结合起来,完善监督和奖惩机制,抓好制度的落实,解决“有章不循”的问题
要通过加强制度建设,促进工作的规范化、精细化、严密化
一在完善和执行制度中促规范
规范,就是按规矩办事、按程序办事
这就要求建立健全各种规章制度,在办公室的各项工作中实行规范化运作,做到层级严格、责任明确,减少失误、提高效率
要规范工作内容
办公室工作涵盖面很广,事情很多、很杂,但我们人员有限、精力有限,必须分清哪些该做、哪些不该做,做到有抓有放,把该做的、职责内的事情做好,不该做的、职责外的事情坚决不做
要规范工作流程
对外,要规范公文报送、信息报送、紧急事件报告、接待任务报告、会议审批等工作的流程,并严格落实;对内,要规范公文处理、请示报告、事项签批等工作的流程,实行逐级管理、逐级负责,不越权、不越级、不越轨,减少和杜绝工作中的随意性和不确定性
要规范工作标准