业委会筹备工作汇报(一)(2017年1号文)经过春节前后这一段时期的工作,筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展,现将有关情况通报于下:一、召开业主大会,选举业主委员会,业主投票已经超过七百户
根据XX市的有关法规规定,在街道办事处的具体指导下,江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票,征求业主意见,请业主投票的方法,举行业主大会
截止到2月7日晚十二时,投票的业主总数已经达到七百户
距法定的50%(通过小区重要事项业主同意率),仅差60多票(江南城小区业主总人数为1524户)
筹备组决心进一步抓紧工作,努力使投票人数超过法定的半数,并争取有更多的业主参与投票,然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作
二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动,建设小区业主维权,监督,表决的平台
由于江南城小区业主入住率不高,而且业主居住时间段和气候有关,这就使得在江南城举行业主大会,采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能;而且实践证明,采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法,也是费时费力
所以,成立小区业主微信群(业委会成立后,更名为"江南城业委会微信群"),使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求,对业委会工作进行实时监督,并及时表决小区重大事项这三大功能的平台,具有重要意义
成立江南城业主微信群,采用自愿参加的原则
成立江南城小区业主微信群,这一工作设想,是针对小区的特殊情况确定的,是符合有关法律法规的,经汇报街道办事处,取得认可和支持
我们相信,广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后,会积极踊跃参加的
在广大业主中采用微信平台的第1页共4页方法,进行沟通和民主决策,这将是在小区物业管理中发扬民主,加强物业管理的一个创新做法
三、业委会成立后的首要工作,是和物业服务公司签订物业服务合同物业服务合同,是小区广大业主和物业服务公司,开展物业服务工作,并界定双方责任和权利