小区业委会筹备会议纪要前言：事虽难但不可不为“尽管过程很艰难，但我相信，成立业委会是维护业主权利最有效的途径。”自2016年搬住进这个xx地区也算大型的小区（约6200户），小区硬件设施非常好，鸟语花香，小桥流水，然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。接受几位热心业主的号召，参与讨论了成立业委会的事情，邻居们对业委会有了一些认识。从2016年到2018年期间，做了一些宣传调研工作，由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合，一直没有任何进展。2018年11月22日——25日，热心业主组成的临时筹备组连续几天开会，商讨xx堡业委会筹备事宜！2018年11月26日下午2：30举办了筹备工作第一次会议。会议记录如下：一．时间：2018年11月26日下午14：50分二．地点：物业管理处办公室三．参会人员如下：物业部经理：杨xx业主：李xxx四、会议发言人要点如下：李学义开场主持：首先提出物业当前存在的一些问题：小区偷盗频发，特别是近期更是高发，造成业主财物严重损失的同时，身心亦受到严重的伤害，现人心惶惶，恐再遭盗贼光顾。造成盗贼如此猖狂，皆因小区安保设施极度不完善，物管安保不得力而造成的。建议整改：一、装备监控、威慑犯罪分子。完善两进出大门，所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设施。在没完善之前地下没专人值班。二、增加安保力量。每栋设24小时保安固定岗。每期24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻，增设保安电子巡更系统。三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍，清理不良人员及态度恶劣的人员。营造和谐居住环境。四、监控室24小时配备有经验的保安或班长值守。及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。五、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度，不给犯罪分子可乘之机。六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。并严格加强装修人员的查证（含本小区铺面装饰公司人员）及业主、进出车辆刷卡制度，并将装修人员照片存档以备日后查验，访客需与业主联系或由业主领进。七、所有留有后门侧门直通小区的商铺必须全面整改：要求整改结果行人不能从此商铺出入小区。可将超市旁防火门移至其商铺侧们后边。八、大堂地下门禁经常失灵，应及时有效地修复。严格把关门禁质量。九、百米围墙小偷易攀易爬，小区最大安全隐患。至少加高1米及安设尖玻璃和铁蒺藜。十、开辟专用汽车通道，实现真正人车分流。有效保障住户安全及保持家园整洁、宁静。十一、治理臭水沟，建清新小区。需开发商与政府共同出资解决。建议最好用涵管加混凝土浇筑覆盖，上面作室外停车场。像xx银桦新村右边水沟一样处理方法。十二、物业牵头业主集体诉求引入xx公共交通，或增加香洲吉大小区楼巴。让出行更便利，兑现开发商当初的承诺。十三、水／电移交给供水／电力公司抄表收费。1～5期已基本入住，为减少大家的疑虑，减少住户与物业不必要的纠纷，应该由水／电部门直接抄表收费。十四、每月至少消杀蚊蝇两次。并加装灭蚊灯，同时园林湖水定期更换。不给蚊蝇滋生的土壤。十五、置办健身器材以及提供广场舞、晨练、娱乐的场地。安防、臭水沟、堵车等，此类问题在网络上引起巨大反响，严重影响xx花园的口碑。业主委员会应该是业主与物业双方形成沟通平台，因此提出成立业委会申请，并强调成立业委会的重要性。杨x：阐述业主委员会的作用。业委会是广大业主权利实现的载体，它是一个公开、公正维护业主共同利益的组织，一个严格按照法定程序和章程运作的机构。业委会也是协调业主与发展商、物业管理公司之间关系的载体。它的成立不仅是为了解决一些具体问题，更重要的是要制订出一个长远规划这个规划的前景就是提高小区的知名度，树立良好的公众形象而使它成为精品；规划的目的是使小区物业保值、升值。关于成立业委会的相关流程，已了解清楚相关法律法规现阶段成立业主委员会的条件已成熟，成立后希望与物业公司相互理解，相互信任。徐x：希望物业配合提供成立业主委会的相关资料。产生物业费的或水电费的资料，希望尽快提供，并提出30日左右完成。陈x：阐述物业以前对业主提出的安防等问题态度消极，极不配合完成改善，给业主带来不好影响。杨x（物业部...
