第1页共24页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共24页XX有限公司管控会议机制设计二〇XX年XX月第2页共24页第1页共24页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共24页目录第一章管控会议机制设计目的及原则....................21.1管控会议机制设计目的............................21.2管控会议机制设计总体原则........................4第二章管控会议机制设计总体思路.......................52.1管控会议机制特征................................52.2管控会议机制设计思路............................5第三章会议运作管理..................................83.1会议管理原则....................................83.2会议实施管理....................................93.2.1发展务虚会.................................93.2.2战略研讨会/宣贯会.........................113.2.3年度经营计划/预算质询.....................123.2.4年度经营述职和绩效评价会..................143.2.5季度经营述职和偏差分析会..................163.2.6财务专题会................................183.2.7投资专题会................................203.2.8人事专题会................................223.2.9业务拓展专题会............................243.2.10重大事件临时会...........................253.2.11管理提升专题会...........................26第一章管控会议机制设计目的及原则1.1管控会议机制设计目的XX集团既承担着国有资产保值增值的任务,又肩负着五菱在汽车商务领域探索的重任。面对终端消费市场节奏变革快、第3页共24页第2页共24页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共24页市场多样化等特征,集团必须建立协同式会议机制,确保集团战略意图贯彻的同时,强化对子公司的管控。1、保障战略/经营决策落地的实施抓手集团通过建立目标清晰、安排有序、管理有方的管控会议机制,将XX战略意图、战略目标、经营策略、管控理念、思路和手段进行高效的布置,进而落实到总部各职能部门、各子公司以及子公司相关部门。2、改变碎片化、随机性的会议方式,建立上下一体、有序运作的会议节奏摒弃带着脑袋开会,会前无准备、会后无监督的随机性会议方式,建立主题化、循环化、规律化、协同化、节奏化会议运作模式。通过顶层设计、有序规划、层层嵌套、环环相扣的会议安排设计,形成集团公司决策层、集团公司各职能部门、子公司紧密衔接、上下一体的会议体系,破除因碎片化和随机性的会议召开方式所造成的组织巨大运行内耗,促进组织运行合力,支撑组织高效运转。3、推动、督促XX总部职能部门及XX子公司主动开展经营管理工作通过会议机制串联,形成集团核心管控事项的决策机制常态化和会议化,通过会前准备、会中参与、会后监督检查的过程设计,改变集团各职能部门、各子公司“等”“靠”的被动第4页共24页第3页共24页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共24页式运行方式,形成集团一体化、运作固态化、工作常态化的会议管控体系。4、规范会议管理,提升会议效率与质量针对会议效率低、会议无决策等现象,通过管控会议机制的设计,明确、清晰各类会议运作管理过程,提升各类会议召开的效率和质量、改变集团会议效率低下等主要问题,做到事随会走、有会必决、会前有备、会后有查。5、强化对子公司的跨层级管控针对集团子公司跨区域特征,通过会议机制,建立循环管控。首先,通过发展务虚会、战略研讨会/宣贯会,宣贯集团整体战略;其次通过年度、季度经营计划质询、偏差分析等,对经营过程进行监控;再次,通过述职机制,对关键战略/经营指标及绩效合约完成情况进行绩效评价、考核;最后,通过新的经营责任书签约,开始新的会议机制循环。1.2管控会议机制设计总体原则原则一:战略导向。XX应当统一规划、整体部署,按照汽车商务行业基本运行规律以及客户为中心的战略要求,建立节奏化的、系统化的会议运行管控机制,将主题会议及配套筹备会议事先安...