自行车赛事总体方案斯柯达HEROS武夷山格兰枫度暂定于XX年7月在武夷山市举办。为确保本届赛事取得圆满成功,特制定本方案。一、举办单位主办单位:武夷山市人民政府承办单位:奥林体育冠名企业:上汽大众斯柯达品牌技术支持:上海自行车运动协会二、活动时间XX年7月16-17日三、活动规模国内外选手近600人(其中外籍选手100名左右),媒体记者近200人,裁判、志愿者、工作人员约300人,随队观摩团约500人,共约1700余人。四、活动安排(一)赛事部分7月15日(星期五)1.主题:赛事签到时间:9:00—21:00地点:自游小镇游客中心(暂定)内容:参赛选手签到,领取赛事包,选手车辆接收赛前器材安全检查。2.主题:器材检查时间:9:00—21:00地点:自游小镇游客中心(暂定)第1页共5页内容:参赛参赛车辆接受组委会检查。3.主题:领队技术会议时间:19:00—20:00地点:自游小镇游客中心(暂定)内容:赛前赛道技术通气会。选手领队,裁判及相关保障人员就现场技术问题开会进行确认。7月16日(星期六)1.主题:现场检录时间:6:00—7:30地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)2.主题:开幕式时间:7:00—7:30地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)3.主题:赛事开始时间:7:30—14:00地点:赛道全线4.主题:首日赛段颁奖仪式时间:11:30—13:00地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)5.主题:午餐休息时间:12:00—13:00地点:自游小镇汽车影院广场7月17日(星期日)1.主题:现场检录时间:6:00—7:30地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)2.主题:赛事开始时间:7:30—14:00地点:赛道全线3.主题:赛事总成绩颁奖仪式第2页共5页时间:11:30—13:00地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)4.主题:午餐休息时间:12:00—13:00地点:自游小镇汽车影院广场赛道示意图1、首日赛道示意图2、第二日赛道示意图(二)品牌展示待定(三)中心秀场文化活动待定五、传播策略1、赛前:(1)由奥林体育主办的新闻发布会,形成赛前热点。(2)通过新闻资讯及旅游专题媒体推广和传播,扩大赛事及与之相对应的旅游热点的影响力和热度。并且通过线上媒体传播及自媒体传播,提升传播数量级别,扩大传播效力,重点突出武夷山优势资源和赛事亮点。2、赛中:(1)在现场主要区域设置大型屏幕,滚动更新赛事及活动照片,以及摄影大赛精选图片。体现动态,使赛事活动更具有画面感和现场感,也利于汇聚人气。(2)官方微博滚动直播;社交媒体主题话题营销;在线竞猜游戏等。提升观众的参加度,也提升赛事的关注度。(3)部分武夷山当地户外广告及平面媒体(建议由武夷山相关单位接洽落实)3、赛后:(1)跟进邀请媒体的发稿宣传,包括电视新闻、平面报道和网络报道。-五星体育:体育新闻第3页共5页-福建相关电视台现场直播或转播(建议由武夷山相关单位接洽落实)(2)利用官方自媒体将媒体报道进行二次传播(3)跟踪相关自媒所发布的内容,利用官方自媒体进行二次传播。(4)现场花絮、视频剪辑等后续传播。第4页共5页第5页共5页模板仅供参考祝您工作顺利!