市档案局上半年工作报告一、业务工作进展情况1.档案服务为领导决策服务。围绕青岛自由港制度等主题编印《档案信息专报》和《青岛近代历史简介》等资政信息,李群书记专门做出批示:“这些资料请市委研究室阅存。请明君、怀岳、卫刚同志参阅”,并要求市委督查室将电子版转发相关部门。为2014青岛apec会议档案服务。调研制定《关于做好xx市2014年apec会议档案工作的通知》和《apec会议文件材料归档范围》,明确各工作组归档范围、工作内容和工作要求,建立由各工作组兼职档案工作人员组成的档案工作网络;制定apec会议档案整理办法,指定专人负责,加强业务指导和培训,确保文件材料及时完整规范归档,保证归档文件材料的质量。我局apec会议档案服务保障工作得到市政府有关领导肯定,被市委、市政府授予市重大活动组织保障工作先进单位。为重大接待活动服务。按照市委要求,及时向市委提供吴邦国、姜春云等党和国家领导人来青、青岛列为沿海开放城市30年来城市发展、崂山水库建设与搬迁、xx市计划单列市审批以及青岛与德国历年来政治、经济、文化等情况所需档案资料,产生积极作用。同时完成相关拍摄任务。为人民群众服务。不断创新服务手段,积极开展档案查阅利用接待服务和利用服务情况通报工作,及时为局馆领导和相关处室提供文档利用情况。上半年,共接待利用者2753人次。各处室密切配合,举办了xx市第四届“档案馆日”暨“人民群众走进机关”开放日活动,开展现场捐赠、“青岛档案信息全域共享服务”和“青岛档案”微信服务系统启动仪式、《寻找逝去的记忆》微电影首映式、赴外征集影像资料播放、参观档案工作流程、家庭展、摄影展等活动,市民代表、人大代表、政协委员、档案工作社会监督员、部分市直机关专职副书记及媒体记者,共100多人参加了活动。同时,统筹组织各区(市)档案馆也举办了形式多样、丰富多彩的“档案馆日”活动。此次活动得到社会各界好评和新闻媒体的高度关注,新华第1页共5页网、《中国档案报》、《青岛日报》和青岛电视台等十几家媒体纷纷进行大篇幅报道,《青岛日报》于6月12日专门辟出2个整版予以报道。为文化青岛建设服务。首次联合中新社拍摄6集电视专题片《一战与青岛》,与青岛电视台联合制作《青岛方言》新闻专题片在《今日60分》播出;举办《见证青岛开放30年》展览;与青岛四中签订共建教育基地协议,并与青岛农业大学、青岛职业技术学院达成共建意向;《青岛城市历史读本(1949-2008)》获青岛社科规划立项;稳步推进《胶澳商埠档案史料选编(二)》、《山东及其门户--胶州》和《青岛全书》影印等史料汇编编辑和校译工作;策划《青岛日报》胶济铁路通车110周年专栏,截止6月底已发稿近10期。2.档案资源建设拓展档案接收范围。为深入贯彻国家档案局10号令,制发《关于贯彻10号令编制报审〈企业文件材料归档范围及档案保管期限表〉的通知》,对编制工作提出了明确要求和具体部署。上半年共接收档案资料1.4万卷(件、册),其中接收1949~1985年《青岛日报》391册,早期青岛气象档案79卷,德国老建筑档案316份,为研究青岛历史提供了更翔实完整的档案资料。与《青岛日报》、《半岛都市报》、《青岛早报》等主要媒体联合开展“见证青岛开放30年”档案征集活动,通过开辟《百姓讲述·我经历的开放30年》专栏,向市民征集相关展件,并进行了新闻深度报道,共征集照片80余张、捐赠实物100余件。继续实施城市记忆工程。参与全市重大活动拍摄,拍摄完成中、小学和工程农贸市场、搬迁企业视频模板并制定完成拍摄标准,主动拍摄记录青岛城市历史面貌和发展变化情况。此外,我局对外档案征集工作得到国家档案局肯定,在境外档案征集工作座谈会上我局介绍了经验做法。3.档案监督指导完成机关年检。制定印发年度检查标准,召开机关工作会第2页共5页议进行工作部署,对市直机关档案工作实施年度检查。通过每月一次的在线检查和不定期的现场指导,督导各单位做好文件材料归档和档案规范整理工作,确保应归档文件材料齐全完整、整理规范。截至目前,164家受检单位基本完成年检标准要求的各项工作。印发《已归档废止、失效文件处理办法》。为规范各单位已归档废...