怎样写好文件(一九五八年三月四日在写文件方法座谈会的讲话)中央要我来讲一下写文件里面的一些问题,怎样能够实现毛主席在“工作方法六十条”里面提出的要求
先声明我讲不好,只是提些意见,作为参考资料
写文件和做工作差不多,叫个人来谈怎样把工作做好,也是很难的一件事
文章怎么叫好,怎么叫不好,里面道理很多,我知道得有限
如何使文章按中央的要求能够让人看下去,我想谈四个问题:1.对这个问题的看法、认识;2.准确性、鲜明性、生动性的问题;3.看条件:什么样文章,给什么人看,要求不同;4.怎么办
用什么方法,可以比较快地达到目的
现在分别谈一下:一、对这个问题的看法“工作方法六十条”中除三十七条专门讲这个问题外,还有三十二条、三十三条、三十六条、四十二条、四十三条、四十七条也讲到了这个问题
三十二条是说“开会的方法,应当是材料和观点的统一,把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系,这是很坏的方法
只提出一大堆材料,不提出自己的观点,不说明赞成什么反对什么,这种方法更坏”
三十三条是说“要彼此有共同的语言,必须先有必要的共同的情报知识”
三十六条是说概念、判断的形成过程,推理的方法,就是调查和研究的过程
四十二条、四十三条是说学点文学、文法和逻辑
四十七条是说要培养“秀才”,“这些人要较多地懂得马克思主义,又有一定的文化水平、科学知识、词章修养”
这说明中央对这个问题是重视的
为什么要重视这个问题
应该从政治上来看,各部门特别是做经济工作的人,都要依靠党、依靠群众
各部门工作条件不一样,各部门对自己的业务比较熟悉,党和群众对这些就不那么熟悉
可是工作要依靠党、依靠群众,这就要向党和群众作宣传,使他了解,不了解就不能依靠,所以工作中要有文件、报告
要达到宣传的目的,就要讲究方法,使对方能够懂,要合乎三个要求:一要引人看,要有好的介绍方法,要有吸引人的力