1附件:1.高速公路管理有限公司档案管理办法（试行）2.高速公路管理有限公司档案工作责任追究制度（试行）3.高速公路管理有限公司档案工作突发事件应急处置预案（试行）4.高速公路管理有限公司文件归档制度（试行）5.高速公路管理有限公司档案保管制度（试行）6.高速公路管理有限公司档案鉴定销毁制度（试行）7.高速公路管理有限公司档案统计制度（试行）8.高速公路管理有限公司档案利用制度（试行）9.高速公路管理有限公司档案保密制度（试行）10.高速公路管理有限公司电子档案管理制度（试行）11.高速公路管理有限公司管理系统操作制度（试行）高速公路管理有限公司2020年3月25日2附件1：高速公路管理有限公司档案管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强公司档案管理工作，推进档案科学、规范管理，丰富公司档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《省档案管理条例》《档案管理办法》等法律法规，制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指公司在生产、经营和管理活动中形成的，对国家和社会、对公司各项活动有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。第三条档案工作是公司不可缺少的基础性工作，是保护企业和个人合法权益、维护公司历史真实面貌的一项重要工作。第四条公司对档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。公司综合办公室负责机关档案工作的统一管理、组织协调、统一制度，负责对各部室档案工作进行监督和指导。第五条公司对全部档案实行集中、统一管理。档案工作要维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。第二章机构和人员第六条公司成立由分管领导任档案工作领导组组长，综合办公室负责人任副组长，各部室负责人和专职档案员任成员的档案工3作机构，协调处理公司档案管理各项事务。第七条公司为档案工作配备专职档案员，具体承担档案日常业务工作。各部室配备兼职档案员，承担部室文件材料的收集、整理、著录、装订、归档工作。公司建立由分管领导、部室负责人、专兼档案员组成的档案工作网络。第八条公司档案工作主要任务：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作各项规章制度；（二）制定并组织实施档案工作计划；（三）对各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导；（四）负责管理公司全部档案并提供利用服务工作；（五）负责档案信息化工作，加强档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）负责组织档案培训，开展档案宣传、教育活动。第九条档案员为公司正式在编人员，且政治可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力。档案员需熟悉公司工作，具备档案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。不具备前述知识背景的档案员，需经过相关专业知识和技能培训。第十条档案员调离岗位或退休的，在离岗前需办好交接手续。第三章基础设施4第十一条公司结合实际分别设置档案办公室、阅览室和档案室。档案办公室选址便于档案室管理。档案室选址需防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。档案室不应设置在地下或顶层。档案室不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等场所。第十二条档案室内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越档案室。第十三条档案室根据承载程度配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备需满足工作需要。第十四条档案室需配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案室不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的，可安装恒温恒湿设备，必要时配备通风换气、空气净化设备。第十五条档案室需配备灭火设备，安装防火门，配备火灾自动报警设备。第十六条档案室需安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。必要时设置视频监控设备。5第十七条公司根据档案信息化要求，建设或配备...
