第1页共4页直属上级职位主任部门同级职位综合事务本职位业务助理/主管学院内部联系紧密部门/职位人资、后勤、党群、计财和市场等职能部门，教务、系（部）等教学部门，以及学生管理部门/各部门负责人、各部门主管等外部联系紧密的部门/职位安通服综合部门/主任、主管教育厅办公室/负责人、社政处/办事人员编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共4页附件：办公室综合秘书岗位说明书岗位说明书一、岗位信息部门名称办公室岗位序号003岗位名称业务助理/主管工作地点办公楼2楼岗位等级管理八岗/七岗直接上级主任二、岗位职责1
组织起草综合性文件、报告、材料；2
制订学院工作目标，并具体负责工作目标的检查和考核；3
具体负责学院法制教育，归口管理学院的各类合同；4
负责宣传、企业文化建设，编辑学院工作简报、周报和分公司报，指导实施学院网站的信息收集、整理和审核，具体负责办公自动化和安全公务平台的建设和管理工作，归口做好新闻信息的发布报送工作；5
完成部门领导交办的其他工作
三、入职条件1
基本素质要求思想政治态度端正，具有很强的工作责任感，能够主动、创造性地开展工作；具有较强的成本意识；具有较强的综合分析、理解和判断能力、人际沟通能力、逻辑思维能力和很强的语言文字组织表达能力和协调能力，掌握文秘、宣传、公共关系和法律等业务知识，较强的市场意识、服务意识和全局观念；身体健康，能胜任所聘岗位的工作
学历、专业、经历和知识技能要求（1）基本条件年龄：30周岁以下学历：大学本科及以上学历专业：中文、管理或相关专业经历：有从事相关专业工作或综合管理工作经历知识技能：了解管理流程，具备管理、中文、公共关系学、法律等基础知识，了解学院管理工作状况，具备继续学习提高的能力
（2）理想条件年龄：25周岁以下学历：硕士研究生及以上学历专业：中文、管理或相关专业经历：从事相关专业或综合
