职位说明书基本情况职位名称事务员职位编号10102所属单位烧结厂所属车间办公室所属班组办公室直接上级职位办公室主任职位设置目的做好一切行政事务性工作,满足分厂状况,为车间服好务工作职责和工作内容1.做好一切事务性工作,制定车间事务员管理制度,考核制度2.发放公司、分厂文件及收回,执行文件管理制度,做好上传下达3.打印分厂各种行政文件,通报、通知,制定发放计划4.按各车间科室考勤准确做好当月工资分配及报表,执行管理制度5.办理员工辞退手续、工资结算及时向公司汇报6.定期向公司人力资源部门汇报当月分厂人数和养老保险变化管理情况7.合理发放办公、劳保用品,执行费用开支制度8.做好范围内卫生,制定相应制度9.建立员工档案及入厂登记并及时报人力处10.开具各种票据11.执行公司办公室和人力资源处等处室下达的各种临时性任务工作工具个人专用电脑1台、小件办公用品、打印机1台、闪盘1个班组共用电话1部车间共用分厂共用基本任职资格学历中专及以上专业管理类年龄22-30性别女身体素质身体健康工作经验两年以上管理经验工作技能良好的口头和书面表达能力、协调能力熟练使用办公软件职前培训其他要求