禁化武汇报材料接待国际禁化武组织核查预案一、分工与职责(一)总负责人总负责人:***,法人代表、总经理任务:1、接到核查通知后立即通知有关人员,同时保持与上级主管部门的联系。2、迎接和陪同视察组人员。3、作迎接报告。4、根据视察需要指定有关陪同人员和信息联系人员。5、视察期间的企业总协调工作和对外联络工作。(二)设施代表设施代表:***,总工程师候补设施代表:***,副总经理任务:1、接到核查通知后主动配合负责人通知有关人员,及时同上级主管部门取得联系。2、组织领导厂区各项视察前的准备工作。3、迎接和陪同视察组人员。4、作视察前情况介绍,并提供必需的企业资料。5、全程接待厂区视察活动。6、安排有关责任人提供及保存数据、记录。7、安排有关人员进行设备操作、取样和协助视察组人员照相等活动。8、安排有关人员回答问题、澄清疑点。9、检查后勤组安排给核查员的设备储存室是否安全可靠。10、参加审查视察报告。11、做好保密工作。(三)数据组数据组:*******************组长:***,总经理助理副组长:***,生产技术部经理任务:1、全面负责核查组数据分组的接待和协调工作。第1页共5页2、协调好车间、仓库衔接工作。3、回答核查组提出的部分问题。4、审查车间、仓库申报数据的统一性。5、根据核查组要求,协调好辅助人员将有关材料递到数据申报人处。6、同陪同人员协商,调整好核查期间各车间的生产。7、根据核查内容,通知数据组成员提供有关产品的数据。组员:***,***车间主任;***,二分厂厂长助理。任务:1、安排好技术熟练,认真负责的职工组织生产。2、全面仔细地检查车间,确保核查期间的安全。3、提供详细的草甘膦车间三废处理日志和台帐(含排放名称和数量)。4、提供生产安全事故统计台帐。5、提供清洁、齐全的含原料消耗、成品产量的操作记录。6、提供原材料领用、消耗台帐。7、提供产量日台帐。8、提供的数据既要同申报数相符,又要同操作记录、仓库报表相对应。9、回答核查员提出的部分问题。组员:***,仓储部经理;***,仓库统计员任务:1、提供原材料入库台帐。2、提供原材料收料单、购买台帐。3、提供原材料收、付、存台帐。4、提供原材料出库单、出库日台帐。5、提供原材料入库单、使用台帐。组员:***,财务部经理;***,财务部副经理。任务:1、按仓库提供的台帐,核实原料购进,成品销售发票。2、检查有关计量器是否清洁有效。3、提供设备平面图、工艺流程图和含数量、型号、材质的设备清单。4、陪同核查组人员到现场核查,回答核查组提出的部分问题。第2页共5页5、提供草甘膦设备能力证明材料。6、假如需要提供工艺规程的,会同上级有关陪同人员对其作必要的处理。(四)工艺设备组工艺设备组:钱潮涌、徐国梁、姚周平、王彪组长:***,质量管理部经理任务:1、全面负责核查组取样和分析的协调工作。2、提供清洁整齐的分析室。3、配备草甘膦分析所需的标准试剂,按我公司产品标准或我公司已认可的外来资料所规定的规格配制。4、准备好必需的质检仪器,注意检定证书是否在有效期范围内。5、确定取样点,检查取样点阀门是否灵活。6、制定取点方案。7、与车间联系,带好有关器具并确保安全的情况下,当着核查员的面取样。8、同核查员双方封存样品。9、监督核查员现场分析。10、回答核查人员提出的部分问题。11、提供草甘膦质量分析台帐和记录。组员:***,动力设备部经理;***,质量管理部经理助理;***,质量管理部主管任务:1、协调***开展工作。2、车间内开车、正常生产、停车、出渣时确实需要的设备、管道必须齐全地放置现场,保持整齐。不需要的设备、管道、阀门必须清理。特别是生产不正常时使用的临时管道、阀门和设施。3、无正常用途的管道和阀门及时清理。4、质检人员取样分析时协调车间内工作。(五)后勤组后勤组:***、***、***、***、***、***组长:***,办公室主任任务:第3页共5页1、全面负责安全、卫生、保安、保健等工作。2、安排一间可容纳25人的会议室,我公司指定为大会议室。3、安排可容纳7人的视察员工作间2间,内有电源插座。4、安排一间可由opcw派出人员封门的设备储藏室。5、会同****、***在门卫处进...