职业安全健康体系运行当职业安全健康管理体系管理手册由最高管理者颁布、程序文件经相关领导批准实施后，应立即分层次组织管理人员进行学习、贯彻执行。对于企业的高层管理人员，需掌握职业安全健康管理体系的基本原理和控制方法；中层管理人员应掌握本部门体系要素的工作内容；一般员工应着重掌握手册的支持性文件中涉及各自岗位的操作标准、规定及程序等内容。在学习培训的过程中应做好有关的培训记录，记录的形式可以是电子的、书面的或照片、录像等。在体系试运行过程中，会发现有些部门和活动往往不可避免地发生偏离标准的现象，因而要采取纠正措施，有时可能还需要修改体系文件。职业安全健康管理体系的信息交流也是十分重要的。由于系统安全的主体是作业场所的员工，因此通过信息交流可及时地反应体系能否持续改进。信息交流与体系监督监控同样有效，指的是企业不同层次及各部门之间的信息沟通，如遵守法律法规，完成目标、指标、管理方案的情况等。交流各级职能部门间产生的职业安全健康信息是促进体系正常运行的保证。总之，企业建立职业安全健康管理体系步骤大体包括领导策划、成立推行小组、人员培训、初始评审、体系策划设计、编写体系文件、试运行、内审和管理评审等步骤。
