山东临沂发电有限责任公司企业标准Q/118-302.188-1999计财部档案管理岗位工作标准1999-10-10发布1999-11-10实施第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页山东临沂发电有限责任公司发布前言本标准是根据山东临沂发电厂企业标准Q/118-202.03-1995＜＜管理标准和工作标准编写的基本规定＞＞的要求进行编写。本标准由山东临沂发电有限责任公司标致化委员会提出。本标准由山东临沂发电有限责任公司考核办归口。本标准起草单位：山东临沂发电有限责任公司计财部。本标准起草人：史磊审核：审定：审批：本标准于1998年12月10日首次发布本标准由山东临沂发电有限责任公司计财部负责解释。第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页临沂发电有限责任公司企业标准Q/118—302.188—1999计财部档案管理岗位工作标准1范围本标准规定了财务档案管理岗位的职责与权限、工作内容与要求，检查与考核。本标准适用于财务档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。2职责与权限2．1素质要求：2．1．1具备2年以上财务工作经验、中专以上会计专业理论水平及良好的职业道德素质。2．1．2熟知会计法.会计人员工作规范,财经纪律和财务制度。2．1．3了解电力生产，管理的基本知识，掌握档案工作全过程管理的基本要求和档案管理的基本知识.2．1．4熟悉本企业管理工作的基本,了解信息第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页管理系统原理.能使用现代化办公设备进行档案管理。.2．2责任2．2．1遵纪守法、忠于职守、保守机密,确保档案安全。2．2．2按年、月、季把会计资料及时整理入档管理，保证会计整理的完整。2．2．3严格遵守《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和我厂档案室管理规定的档案工作要求，作好保密工作和其他防火防潮等有关要求。2．3权限2．3.1有权对不符合档案管理规定的事项拒绝办理。2．3.2未经分管领导批准，拒绝对外出借任何会计资料。3工作内容与要求3．1负责计财部会计凭证、帐簿、报表、和其他会计资料的收集整理、分类、编号、保管、利用、统计、汇编等工作。3．2负责对库房按要求进行管理，保证达到防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠的要求。保证库存档案的安全、保密。3．3保证会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的完整、准确，为经济管理提供可靠依据。3．4外单位查阅会计档案，必须持有单位介绍信，经财务负责人同意后，才能查阅。无特殊情况不能借出复印。第4页共6页第3页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共6页3．5各种凭证、帐簿、报表、工资、奖金表等会计资料，按年、月、季交档案保管远进行保管。移交时办理移交手续。3．6借阅档案必须在《档案调阅记录档案登记簿》登记。借阅档案时，不得乱划、涂改、撕业，确保资料完整。3．7财务档案如需抽出原附件及有关资料，在档案管理员同意下，经办理合格手续后方可抽取。在抽取附件同时，必须在原凭证上由抽取人签名和注明抽出附件的用途。当附件归还后由双方共同签证核销借据。3．8会计凭证、明细帐、总帐保管期限为十五年，现金、银行日记帐保管期限为二十五年，月、季报表为五年。根据厂档案室的要求，在会计年度终了后可暂由财务部门临时保管一年，期满后由财务档案保管员负责整理立卷或装订成册，移交档案室保管。3．9财务档案管理人员工作发生变动时，要办理交接手续。3．10接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。3．11负责对档案管理所用设施提出更新、增配计划。合理使用档案管理所用设施。4检查与考核4．1本标准执行情况，由财务负责人及有关部门按月检查与考核。4．2考核内容为本标准规定的工作内容与要求部分的每一项。第5页共6页第4页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共6页4．3考核标准为临沂发电有限责任公司《1999年度经济责任考核实施方案》。4．4考核结果与当月奖金挂钩兑现。
