每周例会的要求一、按时开会,全员参与
二、提前告知办公室开会具体时间
三、会议主持人须提前写好会议纪要,散会时直接上交办公室
办公室负责审核
四、开会内容要有新意,不能总是老一套
针对当下出现的问题,换位思考,多角度切入,反思总结本部门不足之处
五、鼓励相关部门主管参会发言,好的意见或建议当场提出
办公室2018年10月2日第二篇:每周例会制度每周例会会议制度一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录
二、会议召开时间:每周五晚上7点,特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知
三、参加人员
百米贩全体管理工作人员
四、会议内容:1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法
2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议
3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报
4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决
5)、总经理进行总结并指导布置工作
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值
【除在执行公司任务者】
六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个会议纪要需包含以下内容:1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等
所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手