飞特档案管理信息系统VIP专享VIP免费

飞特档案管理信息系统（Fitsoft-AMISV4.0）系统目标技术特点主要功能运行环境FitsoftFitsoft上海祁天信息技术有限公司上海祁天信息技术有限公司电话：（021）52821382传真：（021）38820502邮政编码：200135地址：上海市浦东新区栖山路401弄7号楼2005室第1页共13页帮助飞特档案管理信息系统（Fitsoft-AMIS）V4.0资料管理档案管理操作管理档案利用与统计系统维护案卷级管理文件级管理档案鉴定档案销毁案卷调整资料管理器资料借阅管理借阅历史记录登录与注销修改密码任务清单回收站管理退出到期鉴定鉴定审批记录查询全宗维护分类维护代码维护系统管理数据工具报表管理档案查询借阅申请借阅管理统计报表专题目录报表借阅历史记录用户管理组别管理角色管理角色菜单管理组员在线用户编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页一、系统目标变革传统纸质公文办公模式，对单位的收发文、内部报告、报表、呈批件、通知等文件，其起草、核稿、定稿、传阅、会签、审批、归档等流程实现电子化作业，逐步实现无纸化办公。该系统将严格遵循国家制定的档案标准及具体单位有关档案工作的行业标准、规章制度及习惯等，继续遵循传统的档案管理模式，即收集——整理——保管——鉴定——统计——利用，同时将数据库、网络技术、多媒体、文件图形图像处理等现代计算机技术集成为一体，形成网络环境下的电子档案与纸质档案同时并存，由档案条目、文件条目、文件全文信息组成的三级计算机管理模式。系统将为单位建立起由硬盘或光盘阵列组成的电子档案库，从档案文件的扫描、光盘刻录，直至由打印机等组成的文件输出手段，彻底解决了单位存在的大量纸质文件容易老化损毁与再利用率高的矛盾，使文件档案工作实现现代化管理，从而能够提高单位的工作效率，降低成本。第2页共13页第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页二、技术特点2.1.2.1.简单的操作界面简单的操作界面1、类似windows的操作页面风格，使用户可以不需特别培训便能对系统进行操作；2、一键式的功能按钮设置，方便客户很快熟悉系统的基本功能；3、有组卷、合卷和预立卷三种立卷方式，操作灵活方便；4、案卷调整、回收站等功能，用户即使在发生误操作后也能很容易恢复。2.2.2.2.灵活的自定义功能灵活的自定义功能1、档案类型自定义：档案类型是档案管理最基本的门类，如文书档案、科技档案，它们充当着档案基层分类的作用。2、档案分类自定义：档案分类（也就是我们常说的十大类）是档案管理中的系统二层类，它们将档案分割为N个小块，有时档案的分类甚至可以细分到项目，或由某个部门负责。3、报表自定义：由用户自定义报表名，画出报表格式，并定义数据输入格式。4、角色自定义：由用户自己进行角色设置，不同的角色对应不同的功能菜单页面。2.3.2.3.完善的利用管理完善的利用管理1、通过各级分类、档案密级、条目操作、条目浏览、全信息操作、全信息浏览几方面严格控制用户的系统权限，是档案信息具有较高的安全性；2、结合实物借阅和电子借阅功能，实现传统档案和电子档案利用的并行管理，详细记录了档案资料的借阅利用情况；3、强大的搜索功能，再配备个人搜索器，使每个用户都能更便捷、准确第2页共13页第3页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共13页的检索到所需要的档案信息。第4页共13页第3页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共13页三、主要功能我们以系统的目标为准，将系统分为以下几个子系统：操作管理模块、流程管理模块、档案管理模块、资料管理模块、档案利用与统计模块、系统维护模块和系统帮助模块。以文书案卷级管理为图例，如下：3.1.3.1.操作管理操作管理登录/注销：实现用户的身份确认，并赋予相应的权限。修改密码：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。回收站：仿Windows的回收站管理功能，对使用系统时的一些误操作（删除文件）进行还原。...