建委考勤管理信息系统功能设计说明书VIP专享VIP免费

第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共14页[客户名称]:海淀区住房与城乡建设委员会[文件类型]:软件功能需求说明书[文件密级]:□绝密□机密√秘密□公开海淀区住房和城乡建设委员会职工考勤管理信息系统软件功能需求说明书2010年4月第2页共14页第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页一、系统功能结构图考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。二、功能描述及界面设计2.1考勤信息管理考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。2.1.1日常考勤信息管理日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页2.1.1.1功能描述科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。考勤项和考勤项符号对应矩阵：序号考勤类型信息体现形式1出勤√2公龄假☆3病假ø4事假O5公假θ6迟到&7早退※8旷工X9探亲假#10产假△考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL文件。考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长审批。考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。2.1.1.2界面设计1、考勤信息录入界面第4页共14页第3页共14页考勤项姓名日期考勤姓名编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共14页科室：XX科室日期：X年X月X日出勤工龄假病假事假公假迟到早退旷工探亲假产假张XX李XX王XX说明：1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改；2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。2、月考核汇总信息样表科室：XX科室年月：X年X月1234考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长张XX李XX王XX赵XX说明：1）考勤信息可在汇总表中进行批量填写；2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长；3）未提交的汇总信息可进行编辑。2.1.2加/值班考勤信息管理2.1.2.1功能描述加班申请，科室考勤管理人员填写加/值班审批表，申请单包含以下信息姓名、科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情况、加班工资审批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。加/值班统计，每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数，值班需注明平时、周末、节假日。加/值班统计报表提交，科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息，第5页共14页第4页共14页加/值班姓名编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共14页提交后信息不能进行修改。加/值班统计报表审批，科室科长审批本科室统计报表信息，可进行修改，审批通过提交主管主任进行审批，主管主任审批同意后提交办公室，提交后的信息无法修改。审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。2.1.2.2界面设计1、加/值班审批界面姓名加班时间加班时长加班拟完成具体工作任务安排补休情况加班工资审批科室领导意见主管领导意见说明：1）姓名输入采用复选方式2）加班时间，日历选择，支持单日选择，支持日期段的选择3）加班时长，手工输入加班时长4）加班拟完成具体工作任务，描述加班完成的工作任务5）安排补休情况，采用单选框选择“能”“不能”6）加班工资审批，描述加班工资审批意见7）科室领导审批意见，科室领导...