某公司货币资金管理制度货币资金管理制度一、总则(一)为防范公司货币资金的存放和支付风险,特制订本制度
(二)本制度的货币资金是指现金、银行存款、其他货币资金(如各类票据保证金)和有价证券
二、货币资金内部控制原则(一)严格遵循不相容职务分离原则1、出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作
2、公司资金收付业务由财务部出纳人员统一办理
出纳外出办事时,可由财务部负责人指定会计人员代为收款,出纳回来后,必须立即将代收款项交由出纳保管
出纳核对无误后,在收款凭证存根、记账联出纳处签名确认
3、相关银行票据、收据、法人印章、票据领用登记表由出纳人员负责保管,财务专用章由财务经理负责保管
(二)货币资金内部控制相关规定1、各类收款凭据必须连续编号,使用时按编号顺序开具,不得隔号开具
2、各类收付款凭证已经开出,应即加盖收付款印戳,并由收款人在相应位置签名确认
3、所有收付款单据严禁套开、涂改,大小写金额必须相符
4、出纳人员在办理收付款项后,应及时登记货币资金流水账,并及时与相关日记账和总账相互核对,以确定账账相符
(三)盘点、对账与报告制度1、财务部不定期组织现金盘点,并填写《库存现金盘点表》,每月一次,财务部经理、主管会计有权随时核对出纳库存现金,并将核对情况书面报告直接上级
2、每月由资金管理会计编制银行余额调节表,及时清理未达款项,发现问题及时处理
3、出纳、资金管理会计必须随时掌握资金状态,定期向公司总经理、主管财务副总、财务经理汇报资金使用及结余情况,每日上报资金余额,每周上报资金周报
三、现金具体管理规定(一)库存现金使用范围1、支付职工工资、各种工资性津贴、各种奖金、劳务费、劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出
2、出差人员必须随身携带的差旅费
3、2000元以下的零星支出
(二)公司各部门严禁设小金库,严禁私自收款,严禁公款私存