办公室秘书个人工作总结二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情
4、注意纸张文档、电子文档的整理
当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑
而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁
因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库
每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位
本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏
本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务
6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念
为了加强对人、财、物、法、环的管理,2004年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科第1页共