办公用品领用制度广州于朵贸易有限公司管理程序文件:行字20140428办公用品领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定
第一条耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新
第二条易耗办公用品的领用:易耗办公用品分为两部分
部门所需用品和个人所需用品
部门所需用品
传真纸、复(写)印纸、打印纸、光盘、墨水、装订夹、白板笔等
个人所需用品
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等
第三条办公用品申购及领用1、每月25行政部将会统一采购办公用品,如部门有特殊情况申请,请部门经理再25日前递交办公用品需求计划表;2、发放时间
每月1号(如遇假期,顺延)
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续
3、领用方法
由各部门按发放日期统一到行政部申领,行政部按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经行政部经理批准后方可发放
4、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、打印色带)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以纸芯交换
5、部门电脑的配件(鼠标、键盘等),包括硬件,需提前填写《事务申请表》,经过管理中心审核批准采购,再到行政第1页共2页部办理领取手续,申领时须以旧换新
拟稿:谢韩晓审批:广州于朵贸易有限公司管理程序文件:行字201404286、文具用品分为个人领用与部门领用两种
个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等
部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、钉书机、剪刀等
8、新员工到职时由各部门提出办公用品申请单向行政部领取办公用品,并作