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第三篇采供部管理规章制度 VIP免费

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第三篇采供部管理制度工作总结部门:后勤服务集团物资采购配送中心时间:2011年7月---2011年12月物资采购配送中心在后勤集团领导的大力支持和正确领导下,本着“规范管理,透明、严格把关、开源节流〞的服务宗旨,认真完成了2011年集团各部门的物资采购配送工作。工作中我部门结合物资采购工作实际,紧紧围绕后勤集团各部门的工作需求开展服务工作。主动加强与使用部门之间的交流和沟通,积极主动的定期对各部门进行回访,认真听取部门意见和要求,及时调整改进工作方法,按照“采购价格更低、工作效率更高、服务质量更优”的严要求,逐步构起了透明、高效、有序的采购运行机制。在实施各部门的采购工作中,我们细化了采购管理制度,每一次采购工作都严格按照制定的物资采购程序和报销流程进行,本着对集团负责,对采购负责的原则,我们用制度规范了集团各中心的采购行为,有利保证了各部门工作的顺利开展。现将本学期工作小结如下:一、工作完成情况1、各部门工作完成情况1)认真完成了集团各部门日常的采购工作,及时、高效、周到的服务于各部门。根据各部门所需物资,大致细分为十一类物资实行相应的定点采购。2)定期走访各部门(中心)主动了解各部门(中心)所需,根据所需进行实地考察及时采购,保证了各部门(中心)工作的顺利完成,及时、周到的服务得到了各部门(中心)的认可。3)本学期实际完成¥40万元左右的各部门十一类物资采购额2、饮食中心工作完成情况1)饮食中心物资采购是我们中心工作的重心,本学期我们加强了与各食堂的联系,定期到食堂了解各类采购食品的情况,把服务做到了第一线,对食堂反馈回来的食品质量、价格问题及时给予解决,建立起了《饮食中心定期调查反馈表》。2)针对饮食中心物资采购品种繁杂,原材料保质期短,价格变化大的特殊情况。我们主动加强与饮食中心和供应商沟通、征求双方意见,改变了以往固定不变的议价模式,将鸡蛋价格由原来三月一议改为一月一议。其他物资按原定供货协议进行议价,我们每次议价都做到多次认真的市场询价、准确的提供报价,合理的进行议价,确保了大宗物资价格优价供应。实行了更加科学、灵活的供货合作模式。3)本学期2011年3月至2011年11月实际完成八大类大宗物资采购总数量为:1,626,998.70kg(1627吨)、2111件、744桶,总金额为:¥15,727,003.30元(注:不包含3至8月份莲华校区风味餐厅现金结算数量和金额)。其中。⑴、大米数量752,810.00kg(752.81吨),金额¥3,102,805.00元。【粳米数量为304,045.00kg(304.05吨)籼米数量为448,765.00kg(448.77吨)】;⑵、猪肉数量:224,873.54kg(244.87吨),猪肉金额:¥5,036,539.65元;⑶、面粉数量:73,250.00kg(73.25吨),面粉金额:¥240,400.00元;⑷、精炼油数量:171,536.00kg(171.54吨),精炼油金额:¥1,774,339.06元;⑸、猪油数量:82,080.51kg(82.08吨)、693件、744桶,猪油金额:¥1,137,408.71元;⑹、冻品数量:174,131.65kg(174.13吨)、1418件,冻品金额:¥2,681,902.53元;⑺、腌腊制品数量:43,761.30kg(43.76吨),腌腊制品金额:¥904,813.00元;⑻、鸡蛋数量:104,555.70kg(101.48吨),鸡蛋金额:¥848,795.35元。3、供货商管理情况1)我们建立了供货商管理机制,严格对供货商进行管理。建立了供货商家管理的信息库。及时对各食堂的使用情况进行有效监控。2)认真对供应商资质进行严格审查,定期审核供货商家的资质,对于资质不符或过期的进行及时更换。3)建立电话回访和定期监督走访机制,掌握商家的供货情况。对各中心反映的情况及时快速进行处理,定期填写《供货商调查情况表》。二基本做法1、注重市场调查为保证能采购到质优、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。2、树立服务意识做为物资采购部门,我们认为坚持优质服务是得到各部门认可的唯一途径,我...

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