青年志愿者协会机构职位的设置情况表|青年志愿者协会部门青年志愿者协会机构职位的设置情况表机构职位录用人数会长团会长副会长秘书处秘书长副秘书财务组12123全面负责本协会的各项工作。协助会长分管本协会的各项工作。全面负责本部门的各项工作。分管本部门的各项工作。负责本协会每次活动的经费申请；保管好每次活动开支的发票或收据；对本协会的活动经费有支配权；每学期向全体会员公布经费的开支和结算情况两次；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。文秘组3负责每次会议的记录及会务工作；负责制定和完善各部门的考勤制度，设计会议考勤表，对各个部门进行考勤；负责接待外来宾客，包括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作；负责安排会长的工作日程，向各部门发布会议及其他事情的通知；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。档案组3负责各种文件的起草、装订及其传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；负责归类整理本协会的各种资料，包括全体干部干事及会员的资料、通讯录等；负责征集每次活动后全体会员的反馈意见，及时以书面的形式向团委总结汇报，一式两份，本协会存档一份。参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。组织策划部部长副部长人事组124全面负责本部门的各项工作。分管本部门的各项工作。负责发展本协会的新会员工作；负责监督各部门的工作，对各部门干部、干事、会员考察考核，及时向部长和会长汇报相关情况；负责收集每个会员的各方面的情况，包括奖励和处罚情况；负责本协会会员的评优工作；负责办理本协会会员的离职、辞职手续；负责协助策划组对每次活动进行人力资源调配；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。策划组4负责各项活动的定位与策划方案的写；根据本协会发展情况制定每学期、每个月的活动方案，并递交会长审阅，再经过理事会表决通过；负责组织各部门部分会员进行策划培训，负责活动所需场地、第1页共2页器材的申请；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。宣传部部长副部长设计组123全面负责本部门的各项工作。分管本部门的各项工作。负责制作设计本协会活动的各式各样的海报；负责本协会大型活动、重大会议的会场布置；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。摄影组3负责采集本协会活动时的照片及录像；负责活动后在本学院宣传栏展示本协会的活动成果；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。网络组3负责保持与新闻媒体的联系，广泛树立形象；活动中，邀请和配合新合计闻媒体的采访；负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息；负责协助秘书处建立健全的电子档案；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。外联部部长副部长赞助组125全面负责本部门的各项工作。分管本部门的各项工作。负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写；负责与商家协商，争取本协会活动的经费；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。涉外组5负责誊写邀请函，邀请嘉宾；负责保持与校内外兄弟社团、企业单位的密切联系；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。注：竞选面试时间为本周六下午3：00—5：00；地点在活动中心四楼；面试时要准备简短的演讲，并递交个人简历表。第2页共2页
