干部人事制度改纪实1(1)人事工作制度第一条为规范集团及下属各公司、医院人事部门的工作，明确人事部门的职责，建立和谐的企业文化，特制定本规定。第二条集团人力资源部和下属各公司、医院人事部门全面负责本单位的人事管理工作，负责本单位的人才招聘、员工的培训、奖惩、工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的招聘、入职、劳动合同、社保、调动、劳动合同解除、离职、工作交接等各项手续。第三条人才招聘1、新增加岗位或增加同岗位人员编制，部门（科室）负责人需填写《岗位需求申请表》（hr001），详细说明岗位职责和考核要求，经总经理、院长审批后，纳入《月度招聘需求计划表》（hr002），各单位人事部门于每月28日前向集团人力资源部门报送，属于增加新的岗位或同岗位增加人数的，需附《岗位需求申请表》。2、集团人事部门统一发布招聘信息，招聘渠道向各单位人事科开放权限，集团人才招聘小组和各单位人事科联系应聘人员安排面试。3、应聘人员初试前，人事部门发放《职位申请表》（hr003），并指导应聘人员填写，《职位申请表》是员工个人身份和任职资质的重要依据，必须填写完整，人事部门将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对，员工本人签名。4、经过初试筛选合格的应聘人员，由人事部门电话或信函方式通知复试，信函方式通知的，寄送《复试通知单》（hr004）；经复试合格的，由人事部门电话或信函方式通知录用和报到，信函方式通知的，寄送《录用通知单》（hr005）。第四条员工入职1、员工入职报到，由人事部门向新员工解读《新员工入职需知》（hr006），发放《新员工入职体检通知单》（hr007），新员工入职一周内将入职体检结果报1/7人事部门备案，人事部门归入员工档案管理。2、员工体检合格，可正式办理入职手续。人事部门发放《新员工劳动关系申明书》（hr008）【对特殊劳动关系员工，人事部门发放《特殊劳动关系申明书》（hr009）】《员工入职登记表》（hr0010）、《工资确认单》（hr011）、《工资卡登记表》（hr012）并指导其填写。3、人事部门应对员工提供的相关证书、证件进行审核，特殊情况可要求员工提供相关部门鉴定证明，重要岗位的人员可通过相关政府公开信息查询核实身份和职业背景。4、员工办理入职时，人事部门应向员工解读《员工手册》，员工阅读认可后填写《员工手册确认书》（hr013）。5、员工办理转正时，人事部门向员工发放就医《健康本》，要求员工准确填写本人及直系亲属（含父母、配偶、子女）的准确信息，空白栏注明空白，并在贴照片处盖单位骑缝章。《健康本》是员工本人和直系亲属享有单位医药费按规定报销的依据，员工应妥善保管《健康本》，如有遗失，重新办理领用手续，并交纳工本费5元。6、员工转正后，经员工本人申请，人事部门向其发放《移动电话入网申请书》（hr014），为其办理“上海移动a1套餐”入网。第五条员工劳动合同1、人事部门应在员入职一月内与员工签订《劳动合同》（hr015）；属于协议保留社会保险关系人员、企业内部退养人员、停薪留职人员、退休人员等特殊主体的，签订《聘用合同书》（hr016）；属于人才引进对象的，除签订劳动合同外还需签订《服务期约定补充协议》（hr017）；属于高级管理或涉密等岗位的，根据需要签订《保守商业秘密和与知识产权有关的保密协议》（hr018）。第六条人员档案管理1、员工入职后，人事部门须为员工建立个人档案，编号专柜存档。2、员工档案应包括以下内容：2/7必备个人证件。①户口本及身份证复印件；②最高学历证书、学位证书复印件；③专业职称证书；④专业注册（上岗）证书。建立劳动关系资料。①员工入职登记表；②员工劳动合同（或聘用合同）；③服务期约定补充协议；④员工手册确认书；⑤试用期考核表；⑥入职体检报告；⑦退工单或离职证明；⑧员工岗位变动、考核、培训、薪资变动、所受奖励和处分等文件、资料。验证资料。特殊情况提供学历验证证明，重要岗位相应的信息查询资料等。3、员工档案是员工身份的重要证明，是员工的在职记录，需要保持完整并不断更新，人事部门对员工个人信息有保密的义务。经有关领导批准，副院长或部门总监级别以上人员在需要时方可查阅...
