考勤机的使用方法和管理制度5篇考勤机使用及考勤管理制度（试行）一、制订目的为完善考勤制度，经局务会研究决定启用指纹考勤机设备考勤，请各科室、站、办、所人员按要求正确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。二、指纹采集1、每位机关干部再采集指纹时都采集两个手指指纹。2、新调入人员在办理报到手续时由办公室采集个人考勤所使用的指纹。三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物。确保指纹考勤的一次成功率。2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜而上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜而等动作。4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，请将手指放嘴边哈气后重新识别6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向办公室反映并采取补救措施，否则视为未出勤。7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应急时告知办公室。8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。9、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作四、指纹考勤时间及规定1、每天刷指纹签到时间为（每天四次指纹考勤）：上午按指纹时间为8：20－8：40、11：20－11：40；下午按指纹时间为12：50－13：10、16：50－17：10（夏时制13：20－13：40、17：20－17：40）。职工外出办理公务的；无法签到的应事先向领导说明，过后由当事人补签请假单到办公室存档，作为出勤记录。2、上班时间如需外出办事需到办公室请工间假。3、局领导和办公室要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。五、特殊情况考勤1、因个人原因需请假的职工要提前填写《请假条》，职员工请假须经科室领导、主管局长、局长签字批准，请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交办公室；无法提前提交请假条的必须在到单位后本人填写《请假条》并递交，无《请假条》者视为无故缺勤。2、因公务无法按指纹考勤的人员，必须在到单位后本人填写《请假条》并递交办公室，无《请假条》者视为无故缺勤。3、迟到早退问题。上班后10分钟内到岗视为迟到，下班前10分钟内离岗视为早退。4、考勤机不能正常使用的情况下，由签到薄替代考勤机进行考勤。
