编写程序文件要精心设计程序文件的内容程序文件是有关人员实施职业安全健康活动的依据。其基本内容是阐明影响职业安全健康的那些管理、执行、验证或评审人员的职责、职权和相互关系；说明如何执行各项活动、使用文件及进行控制；其详细程度要满足对有关职业安全健康活动进行恰当而连续控制的需要。在编写时要注意可操作性，特别在编写细化的职业安全健康活动时，更要注意一步一步地列出开展此项活动的工作流程和细节，列出输入、转换、输出的内容，包括文件、物品、人员等，明确它们与其它活动的接口和协调措施；规定开展职业安全健康活动时在物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件；明确每个环节内转换过程中的各项因素，即由谁干(说明什么部门和岗位)，干什么，干到什么程度，达到什么要求，如何控制，形成什么记录和报告等。同时，还应涉及可能出现的任何例外事项，规定可能发生职业安全健康问题的预防措施，以及一旦发生职业安全健康问题应采取的纠正措施。
