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企业档案管理制度办公用品管理规定一、计划管理1、加强办公用品的计划管理。办公室根据公司办公经费标准计划制定统一的办公用品购置计划。2、办公室每月根据需要提出购置计划资金，并报经主管领导批准。3、如遇特殊情况，经主管领导批准后可提出临时购置计划。二、办公用品、办公设施采购管理1、公司办文具库根据每月的购置计划和临时购置计划统一采购办公用品，各部门原则上不得自行采购。2、因特殊情况，各部门需自行采购的，要事先提出申请，报主管领导同意方可。3、公司安排各有关部门成立采购小组，对市场进行实地考察，对价格低、质量优、信誉高的商家，进行统一采购。三、发放使用管理1、办公用品的管理和发放由公司办文具库统一负责。2、办公用品的购置、保管和发放实行分开管理的原则，分别由专人负责。3、领取办公用品，领用人要在oa工作流程报告中，写明用途、品名、数量，由部门负责人签字同意，公司办领导批准方可领取。领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确.一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。4、牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。5、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。6、职工须爱护办公用品，非正常使用损坏、丢失照价赔偿。四、清库、盘存管理1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。2、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。每月以报表形式报给公司办领导审阅。文书档案管理办法1文书档案归档范围1.1公司重要职能活动的文件、报告、总结、统计资料等。1.2公司重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议纪要、会议记录等。1.3公司年度工作计划和工作总结。1.4上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定等。1.5公司的请示与上级机关的批复。1.6公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书。1.7公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。1.8公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。1.9公司的各项规章、制度，劳动、工资、福利等方面的文件材料。1.10公司重要会议、重要职能活动、外事活动和重大庆祝活动的录音、录像、照片、光碟等声像资料。1.11公司重大工程建设项目的奠基、落成以及试车、开车声像资料。1.12公司重大科技发明、荣获省部级以上奖励的科研成果，省部优产品的证书、照片、录像带等资料。1.13公司获省部级以上先进模范人物、劳动模范的照片。1.14受到省市级以上（含市级）表彰的各种证书、奖状、奖旗、奖匾、奖章、奖杯等荣誉性物品。1.15中央、省级领导来公司视察活动的录音、录像、照片、光碟等声像资料，以及领导人的题词、书画等。1.16公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的文字、剪报、照片、录像资料等。2文书档案收集及归档时间2.1凡公司党委总部发出的公文，一律由公司办公室统一收集管理。2.2公司重要会议记录（如董事会、党委会、经理会、股东会等），须在会议结束三天内移交公司办公室保管。2.3公司在重要的生产经营活动中形成的重要合同、协议书、意向书等，由审计法务部负责收集保管。2.4上级来文一律由公司办公室统一收集管理。2.5公司有关部门独立成文的文件材料，由主办部门收集管理。2.6以上文书档案，当年由收集管理部门妥善保存，分类立卷，并于次年二季度之前移交综合档案科归档，进行集中统一管理。2.7公司及有关部门获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等实物和声像档案，应在形成后一周内移交公司办公室，由秘书科组织登记、拍照、年底前移交综合档案科存档。3归档要求3.1归档文件材料要及时、齐全、完整，如不按时归档，出现问题将追究个人责任。3.2各部门移交文件材料要填写移交登记，交接...