项目部例会制度1
目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度
范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求
适用于天水商贸城会展中心项目工程
1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退
2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉
会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握
3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要
对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况
4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意
5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知
会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5
例会及管理要求5
1项目部办公会议5
1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定
2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3
00或项目经理认为必要的时间
3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题
2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议5
1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定
2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等5
3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3