公司会议管理规章制度 (3)VIP免费

公司会议管理制度一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：（一）时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月5号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。（二）会议主持人。由总经理主持召开。总经理因公不在，由副总经理主持。（三）会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：（1）店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。（2）店面运营检查结果的汇报及分析。（3）店面专业技能的培训计划。（4）公司当月经营分析。2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。（四）例会内容：（1）各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。（2）各部门经理汇报下周工作安排。（3）总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。（4）财务总监对公司当月经营作出分析。（5）每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月30日前上交总经理审阅。（6）特殊内容临时事先通知。（五）会议记录。由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。第三条泉州地区店面经营分析例会：（一）时间与参加人员。每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。（二）例会主持人。例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在，由副总经理主持。（三）会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：（1）各店面月经营指标完成情况及分析。（2）人员编制情况分析。（3）各店面绩效考评结果。（4）近期营销企划安排。2、各店面准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。（四）例会内容：（1）各店面汇报月经营指标完成情况；（2）分析影响收入额因素；（3）分析店面市场定位；（4）分析各店人员编制情况；（5）分析各店面绩效考评的结果。（6）店面与公司相关事宜的沟通、协调。第四条泉州地区店面成本分析例会：（一）时间与参加人员。每月第三周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等参加。（二）例会主持人。例会由财务总监主持。财务总监因事不在，由副总经理主持。（三）会议资料准备：（1）店面各种费用与预算的比较对收入额的影响分析；（2）店面各种因素对毛利率的影响分析；（3）各店面内部成本控制情况分析。（四）例会内容：（1）各店面汇报当月店面成本分析情况。（2）财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。（3）公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。第五条公司部门会议：（一）时间与参加人员。各部门根据部门具体工作，每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。（二）会议主持人。会议由部门经理主持。（三）例会内容：（1）部门人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。（2）部门汇报近期工作计划。（4）部门经理做总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。（四）会议记录。由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作，公司将对会议记录进行不定期抽查。第六条公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议，一律由综合管理部受理安排，相关业务对口部门应协助做好会务工作。三...