公司会议管理制度一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月5号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。(二)会议主持人。由总经理主持召开。总经理因公不在,由副总经理主持。(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。(2)店面运营检查结果的汇报及分析。(3)店面专业技能的培训计划。(4)公司当月经营分析。2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。(2)各部门经理汇报下周工作安排。(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。(4)财务总监对公司当月经营作出分析。(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月30日前上交总经理审阅。(6)特殊内容临时事先通知。(五)会议记录。由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。(二)例会主持人。例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在,由副总经理主持。(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。(2)人员编制情况分析。(3)各店面绩效考评结果。(4)近期营销企划安排。2、各店面准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。(四)例会内容:(1)各店面汇报月经营指标完成情况;(2)分析影响收入额因素;(3)分析店面市场定位;(4)分析各店人员编制情况;(5)分析各店面绩效考评的结果。(6)店面与公司相关事宜的沟通、协调。第四条泉州地区店面成本分析例会:(一)时间与参加人员。每月第三周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等参加。(二)例会主持人。例会由财务总监主持。财务总监因事不在,由副总经理主持。(三)会议资料准备:(1)店面各种费用与预算的比较对收入额的影响分析;(2)店面各种因素对毛利率的影响分析;(3)各店面内部成本控制情况分析。(四)例会内容:(1)各店面汇报当月店面成本分析情况。(2)财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。(3)公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。第五条公司部门会议:(一)时间与参加人员。各部门根据部门具体工作,每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。(二)会议主持人。会议由部门经理主持。(三)例会内容:(1)部门人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。(2)部门汇报近期工作计划。(4)部门经理做总结发言,布置近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。(四)会议记录。由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作,公司将对会议记录进行不定期抽查。第六条公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议,一律由综合管理部受理安排,相关业务对口部门应协助做好会务工作。三...