便民服务大厅工作制度首问首办责任制度一、首问首办责任人(一)首问责任人
是指办事群众进入大厅后所接触到的第一位窗口工作人员
(二)首办责任人
是指办事群众接触到的与所办事项有直接关系的第一位窗口工作人员
二、首问首办责任人的职责(一)窗口工作员须明确本岗位职责,了解其他窗口业务分工;强化职业道德意识,树立为办事群众服务的思想;加强业务学习,提高文明服务水平和业务工作能力
(二)首问首办责任人须对办事群众负责,接待办事群众,应文明礼貌、主动热情,严格按照程序,履行工作职责
三、首问首办工作程序(一)办事群众询问的事项,首问责任人应根据实际情况及时答复或处理;属自己职责范围或能在本窗口解决的事情,首问责任人即为首办责任人,应及时答复或处理
(三)如涉及事项难以由一个窗口解决,由首办窗口牵头,协办窗口做好配合,共同将事情答复或处理好,每个办理的窗口都要在登记表中签署明确的处理意见和结果
(四)电话咨询的,首问责任人按上述原则予以答复;属举报或投诉的,首问责任人应将反映的事项、举报人或投诉人姓名,联系电话等要素记录在册,填写便民服务转办表,并及时报告相关镇领导
四、责任追究首问首办责任制的实施落实工作和首问首办责任人的日常管理工作由党政办督查负责,纳入中心每月考核
(一)工作要求不能将首问首办责任推给别人,不准推脱应付,禁止相互扯皮
经办事项应在服务承诺期限内完成,特殊情况不能按期完成,必须报本部门负责人,并事先向当事人说明原因,不属于本窗口管辖的业务事项,应向当事人说明情况,必要时应当与相关窗口联系协调
(二)责任追究1、办事群众有权向首问首办责任人查询事项办理、转办情况和结果,不满意的可以分管领导反映
2、首问首办责任人出现以下情况造成不良影响的,经查实,按制度进行处理,并在月度考核中予以相应处罚
(1)不履行首问首办责任,对来访、办事群众不接待、推诿扯皮或遭冷遇的;(2)落实