浙江众安房地产开发有限公司职务说明书手册北大纵横管理咨询公司2002年12月第2页共74页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共74页目录第3页共74页第2页共74页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共74页第4页共74页第3页共74页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共74页第一部分董事会机构职务说明书董事长秘书职务说明书岗位名称董事长秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助董事长处理各项事务工作任务参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作工作日程安排表督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务工作日志收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报信息呈报记录职责二职责表述：协助董事长拟定各种决策工作任务收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况报表接收登记表撰写董事长决策相关的各种分析报告根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议职责三职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电工作任务起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记董事长往来文电收发记录表处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息职责四职责表述：负责保管董事会文件、资料工作任务拟定董事会文件、资料保管办法负责董事会文件和相关资料的保管和存档负责董事会文件、资料的借阅、复印事务文件借阅、复印登记表职责五职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录工作任务拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排会议工作日程，会议通知组织落实会议场所和相关设施会议准备清单第5页共74页第4页共74页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共74页组织准备会议相关的文件资料负责董事会的会议记录，整理会议文件会议签到表、会议记录职责六职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通工作任务负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达经常走访公司下属单位和部门，感受员工动态和公司的运作状况协助董事长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅职责七职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络，树立良好的董事长形象工作任务负责董事会对外信息的发布、宣传代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动职责八职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、新闻媒体、行业机构、外部各种业务单位等职位权限业务权对董事会文件、资料的保管权对董事会决策的建议权对董事会决议的督办权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资格教育水平大学本科或以上学历专业管理、行政文秘等相关专业培训经历企业管理、房地产开发、行政文秘培训经验3年以上工作经验，1年以上管理经验个人素质具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的企业管理、行政文秘和法律知识，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班第6页共74页第5页共74页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共74页备注第7页共74页第6页共74页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共74页发展部职务说明书项目策划职务说明书岗位名称项目策划岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述负责拟定公司土地储备计划，组织土地投资的可行性分...
