重庆市市级行政事业单位数据报送操作手册doc-久其VIP免费

第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共16页ZW_ZCGL_CQ_DRGM11重庆市直属行政事业单位资产数据网络上报操作手册北京久其软件股份有限公司09年9月27日文档编号ZW_ZCGL_CQ_DRGM11密级1级拟制人久其日期2009-09-27第2页共16页第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页前言重庆市直属行政事业单位资产管理信息系统项目的实施，现已经完成了试点单位的数据收集工作，为了能够更好的完成资产管理工作，现阶段需要针对已经上交离线数据且具备网络条件的基层单位进行资产卡片数据的通过网络的收集，从而完善数据上报流程，完成本次试点单位的资产管理系统的实施，希望各个试点单位按以下步骤完成资产数据的网络上报的工作。注意：本手册的使用前提为：“全国行政事业单位资产管理系统”安装的计算机能够与重庆市财政局的网络联通。其中包括：集中支付网络、政府采购网络、党政网。第3页共16页第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页文档目标本文档的目的是指导各单位完成资产卡片数据的网络上报工作，各单位资产管理人员只需按照下列步骤进行操作，就可以完成资产数据的网络上报工作。文档对象本文档主要针对已经完成资产数据初始以及计算机网络能与财政联通的重庆市直属行政事业单位资产管理相关人员。资产管理系统数据网络上报流程一、系统账套备份【注：由于试点单位资产数据已经通过离线方式上报，且上报前已经备份了未入账前的数据，请各位注意区分，本次备份是在初始数据入账后增加增量数据前进行备份】资产备份的操作说明：1、使用以下信息登录系统登录名：admin密码：system第4页共16页第3页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共16页2、选择文件->帐套维护。如图3.1示：图3.1点选相应的帐套后点击备份，选择相应路径保存就可以了。如图3.2示：图3.2二、增量卡片的数据录入卡片数据录入说明：使用资产管理员的用户名登陆系统，点击“资产配置”页签下的资产的十第5页共16页第4页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共16页二个分类，进行增量数据的录入。如图3.3示：如图3.3点击左上方“新增”按钮，进行数据的录入。如图3.4示：以“无形资产”为例第6页共16页第5页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共16页如图3.4三、资产批量入帐资产批量入帐操作说明：使用资产管理员的用户名登陆系统，点击“系统功能”页签下的“批量入账”。如图3.5示：第7页共16页第6页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共16页如图3.5进入卡片批量入账界面。如图3.6示如图3.6点击界面坐上角的“全部确认”，完成资产卡片统一入账。如图3.7示：第8页共16页第7页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共16页如图3.7点击全部确认后可能会出现两种情况：A.在下方信息栏界面中没有任何提示，当前操作界面为空白。说明所有卡片都已通过审核，并已入帐。B.在下方信息栏界面中出现错误提示，界面有存在错误资产，需要修改后进行入帐。下面重点对点击全部确认后存在错误的资产如何调整进行说明。如在入账完成后该界面仍有资产记录并在最界面最下方提示红色错误，代表该部分资产均存在卡片信息错误或者填写不完整的情况，需要修改。如图3.8示：第9页共16页第8页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共16页图3.8双击资产名称联查到资产卡片，并点击卡片左上角的修改按钮完成卡片修改，并保存入账。如图3.9示：图3.9按上步操作依次修改所有出错卡片,完成卡片入账。第10页共16页第9页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共16页最终在批量入帐界面中无资产显示证明所有资产已经全部入帐。入帐后的资产无法通过卡片修改功能进行相关信息修改。四、资产系统报表自动生成资产系统报表自动生成操作说明:在完成...